PowerPoint 2007自定义专用的版式

关键我是大雄

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2016-03-31 20:28

想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的PowerPoint 2007自定义专用的版式教程,一起来看看吧!超容易上手~

PowerPoint 2007自定义专用的版式

   之前 PowerPoint 所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的,现在,PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式,必须先切换到幻灯片母版视图,添加一个新的幻灯片版式后,附加您所需要的对象,然后另存为模板文件即可。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)

  首先,单击功能区中的视图标签,然后单击演示文稿视图选项组中的幻灯片母版按钮。

PowerPoint 2007自定义专用的版式  图老师

  图12 选择幻灯片母版

  进入幻灯片母版视图后,画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图,单击所要添加版式的缩略图,然后单击编辑母版选项组中的插入版式按钮。

  图13 单击插入版式按钮

  添加一张新幻灯片后,即可在此幻灯片上设置您所要添加的各种组件,快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击母版版式选项组中的插入占位符按钮。

  图14 单击插入占位符按钮

  提示:在母版版式选项组中有标题和页脚两个复选框选项,您可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示或去除幻灯片标题文字,页脚中的日期、页码等信息。

  接着,从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后,直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。

  图15 在空白幻灯片上新增图表和图片组件

  最后,将其另存为PowerPoint 模板(.potx)就大功告成了。以后只要使用该演示文稿模板创建的新幻灯片,便可以套用自定义的幻灯片版式了。

  图16 利用自定义模板创建幻灯片

PowerPoint 2007 “打包成 CD”命令不可用

   尝试对某个 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用时,Office 按钮上的发布下面的打包成 CD命令不可用。

  原因:

  如果满足下列条件中的一个或多个,则会出现此问题: • 演示文稿已标记为最终状态。

  • 演示文稿位于网络共享中。而且,其中一位其他用户打开了演示文稿,或者演示文稿已经以只读方式打开。

  • 演示文稿包含受限制的嵌入式字体。而且,该演示文稿已经以只读方式打开。

  • 演示文稿已进行了数字签名。

  • 演示文稿受信息权限管理 (IRM) 保护。

  注意:受 IRM 保护的演示文稿无法打包成 CD。而且,无法删除 IRM 保护以使演示文稿可以打包成 CD。

  解决方法:

  禁用标记为最终状态选项

  如果演示文稿已标记为最终状态,则必须禁用标记为最终状态选项,然后才能将该演示文稿打包成 CD。为此,请单击Microsoft Office 按钮,指向完成,然后单击标记为最终状态(此选项已被选中)。

  将该演示文稿打包后,可以重新将它标记为最终状态。为此,请单击Microsoft Office 按钮,指向完成,然后单击标记为最终状态。

  将演示文稿另存为一个新副本

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)

  如果演示文稿已经以只读方式打开或正在被他人使用,则您必须保存该演示文稿的一个新副本。然后,将该演示文稿打包成 CD。为此,请按照下列步骤操作: 1. 单击Microsoft Office 按钮,然后单击另存为。

  2. 为演示文稿键入一个新名称,然后单击保存。

  替换受限制的嵌入式字体

  如果演示文稿包含受限制的嵌入式字体,并且以只读方式打开了该演示文稿,则无法将该演示文稿打包成 CD。若要解决此问题,您可以打开该演示文稿的一个副本或替换受限制的嵌入式字体。

  如果您的计算机上不存在可疑的字体,请将计算机上的字体与演示文稿中正在使用的字体进行比较,以确定必须替换哪些字体。

  如果您的计算机上存在可疑的字体,请使用工具检查任何已安装字体的嵌入许可证属性。要获取该工具,请访问下面的 Microsoft 网站:http://....mspx

  若要确定演示文稿中正在使用的字体,可以使用替换字体工具。在开始选项卡上,单击编辑组中的替换列表中的替换字体。

  注意:替换字体工具中列出的字体不包括作为演示文稿设计主题一部分的字体。

  若要使用替换字体工具替换字体,请单击您要在替换列表中替换的字体,再单击替换为列表中的替换字体,然后单击替换。对每一种需要www.Tulaoshi.com替换的字体重复此过程。

  若要替换与设计主题关联的字体,请按照下列步骤操作:

  1. 在视图选项卡上,单击演示文稿视图组中的幻灯片母版。

  2. 在幻灯片母版选项卡上,选择编辑主题组中的字体主题列表中的新字体主题。

  3. 在关闭组中,单击关闭。

  有关如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字体的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

  PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体

  删除演示文稿中的数字签名图老师

  如果您希望删除

  演示文稿中的数字签名,我们建议您使用该演示文稿的一个副本。若要删除数字签名,请按照下列步骤操作:

  1. 打开您要打包的演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮,然后单击另存为。

  3. 为演示文稿键入一个新名称,然后单击保存。

  4. 单击Microsoft Office 按钮,指向完成,然后单击查看签名。签名窗格中将显示附加到演示文稿的当前数字签名。

  5. 右键单击该数字签名,然后单击删除签名。

  6. 当系统提示您删除该签名时,请单击是,然后单击确定。

  7. 对窗格中的每个签名重复步骤 5 和步骤 6。

PowerPoint 2007如何创建浏览器演示文稿

   本文介绍如何创建可以在 Web 浏览器中查看的 PowerPoint 2007 演示文稿。如果您希望在未安装 PowerPoint 2007 的计算机上查看此演示文稿,则这可tuLaoShi.com能非常有用。

  我们建议您使用 Internet Explorer 6,因为它为查看 PowerPoint 2007 演示文稿提供了绝佳的支持。

  若要创建可以在 Web 浏览器中查看的 PowerPoint 2007 演示文稿,请将演示文稿作为单个文件网页发布。为此,请按照下列步骤操作:

  1. 打开要在 Web 浏览器中查看的 PowerPoint 2007 演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮,然后单击另存为。

  3. 选择要将演示文稿保存到的位置。

  4. 在文件名框中,键入演示文稿的名称。

  5. 在保存类型框中,单击单一文件网页(*.mht; *.mhtml)或网页(*.htm; *.html)。

  6. 单击发布。

  7. 在发布为网页对话框中,单击发布。

PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体

   请考虑以下情况。在 PowerPoint 2007 中创建一个演示文稿。此外,还执行下列操作之一:

  • 以带有嵌入字体的PowerPoint 97-2003 演示文稿格式保存演示文稿。

  • 使用打包成 CD功能保存演示文稿。

  在另一台计算机上打开演示文稿时,原来的字体将会替换为其他字体。

  原因:

  出现此问题的原因在于所使用的字体是受限制的字体,不能嵌入。

  方法:

  在创建演示文稿的计算机上,按照下列步骤将受限制的字体替换为可以嵌入的字体:

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮,然后单击另存为。

  3. 在保存类型列表中,单击PowerPoint 演示文稿。

  4. 单击工具,然后单击保存选项。

  5. 在共享此演示文稿时保持保真度下面,单击以选中将字体嵌入文件复选框。

  6. 单击确定,然后再单击保存。

  7. 如果演示文稿中包含具有嵌入限制的字体,则会出现警告消息。在保存演示文稿时,请将受限制的字体替换为不会生成警告消息的字体。为此,请按照下列步骤操作:

  a. 在开始选项卡上,单击编辑组中替换旁边的箭头,然后单击替换字体。

  b. 在替换列表中选择一个字体,然后在替换为列表中选择类似的字体。

  c. 单击替换。

  d. 根据需要重复步骤 7b 和步骤 7c 以替换其他字体,然后单击关闭。

  重复步骤 2 至步骤 6,直到可以保存演示文稿,并且看不到有关嵌入字体的警告消息。

PowerPoint 2007 页眉和页脚文本被打印出来

   在PowerPoint 2007 中以讲义形式打印演示文稿时,演示文稿的页眉和页脚文本可能会意外地打印出来。或者,如果在打印预览中查看演示文稿,页眉和页脚文本可能会显示出来。即使您未在页眉和页脚对话框的备注和讲义选项卡上选中页眉或页脚复选框,也可能会出现此行为。

  原因:

  如果向讲义母版视图中添加了页眉和页脚文本,则可能会出现此行为。

  方法 1:在打印预览中,从页眉和页脚对话框中删除页眉和页脚文本。

  1. 单击Microsoft Office 按钮,指向打印旁边的箭头,然后单击打印预览。

  2. 在打印组中,单击选项,然后单击页眉和页脚。

  3. 在备注和讲义选项卡上,请按照下列步骤操作:

  a. 单击以选中页眉复选框。删除页眉框中的文本,然后单击以清除页眉复选框。

  b. 单击以选中页脚复选框。删除页脚框中的文本,然后单击以清除页脚复选框。

  4. 单击全部应用以关闭页眉和页脚对话框。

  方法 2:在讲义母版视图中清除页眉和页脚复选框。

  1. 在视图选项卡上的演示文稿视图组中,单击讲义母版。

  2. 在占位符组中,单击以清除页眉和页脚复选框。

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