Word文档各种“查找与替换”功能的使用教程

Word文档各种“查找与替换”功能的使用教程

 　　Word中的查找与替换功能非常强大，可以帮助我们减少许多烦琐的工作。比如长篇文章中的多余空格、回车、字符等，不仅如此，它还能够帮助我们删除文章的图片，所以学会利用查找与替换功能，可以给我们日后的工作节省许多时间，好了，废话不多少了，下面就让我们学习下，如何在Word中改变图片格式、输入公司标志。

　　改变图片格式

　　把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

　　应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程 - 改变图片格式

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，出现高级选项。将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择图形，这时会在查找内容项内出现^g字样，这就是图形的快捷键。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度和宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中，相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为0厘米，相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动和锁定标记。

　　设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程 - 改变图片格式

　　输入公司标志

　　把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。

　　应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。

　　在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入公司标志字样。文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将公司标志字样的格式替换为突出显示。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择突出显示，这时查找内容项内显示为空，但是它的下面会提示格式：突出显示字样，表示此次的替换对象为设置了突出显示效果的格式。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择剪贴板内容。

　　在替换为项内会出现^c字样，这是对应剪贴板内容的快捷键。单击确定按键后，回到查找与替换设置栏，单击全部替换按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程-输入公司标志

　　快速改变图片格式

　　把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

　　应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，出现高级选项。将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择图形，这时会在查找内容项内出现^g字样，这就是图形的快捷键。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度和宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中，相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为0厘米，相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动和锁定标记。

　　设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。

如何自动在Word文档的页首插入标题？

 　　在编写文档时，有时需要在文档每一页的页眉显示当前页所在的章节标题。这样的页眉可以通过在页眉区域使用域代码来实现，下面介绍自动在Word文档的页首插入标题的具体方法。

　　1、启动Word 2013并打开文档，在插入选项卡中单击页眉按钮，在打开的下拉列表中选择"空白"选项，如图1所示。

　　2、进入页眉编辑状态，按Ctrl+F9键插入域特征符{｝，然后在其中输入域代码StyleRef "节题"，如图2所示。

　　注意

　　域代码中的文字节题是当前文档中节标题的样式名称，这个名称可以在开始选项卡的样式组中查到。如果需要显示其他级别的标题，直接更改这个样式名即可。

　　3、按Alt+F9键退出页眉编辑状态后，文档每一页的页眉将显示该页所处的节标题，如图3所示。

如何快速在Word文档中插入页眉页脚

 　　(1)在插入选项卡的页眉和页脚选项组中单击按钮。

　　(2)在随即打开的下拉菜单中选择任意一个页眉样式，即可将其插入到当前文档中，我们只需添加日期、文档标题等内容即可完成对页眉的设置，如图1所示。

　　我们还可以根据需要添加自行设计的页眉，并将其保存到页眉库中。这样，我们就tulaoShi.com可以在日后方便地在自定义的页眉库中找到它。步骤如下：

　　(1)在插入选项卡的页眉和页脚选项组中单击按钮，然后执行命令，或者直接在文档页眉的位置处双击鼠标左键。

　　(2)编辑页眉，插入文字、图片、文档标题等内容。

　　(3)使用组合键将页眉的内容全部选中。

　　(4)在标题栏页眉和页脚工具下边的设计选项卡中，单击插入选项组中的按钮，执行命令。

　　(5)此时打开新建构建基块"对话框，为该构建基块命名，并设置其存储在页眉库中。

　　(6)设置完成后，单击按钮，完成对构建基块的保存，如图2所示。

　　这样，自定义的页眉就保存在页眉库中了，需要再次使用这个页眉时，只要单击按钮，然后单击自定义的页眉就可以将其轻松插入到文档中，如图3所示。

　　专业的文档再配以漂亮的封面才会更加完美，用同样的方法，可以为文档轻松地插入封面。

　　(1)在插入选项卡的页选项组中，单击按钮

　　(2)在打开的下拉菜单中选择Office 2007内置的封面样式，如图4所示。

　　(3)单击自己喜欢的封面样式，即可将其添加到当前文档中，如图5所示。

　　与保存自定义页眉的方法类似，我们也可以将我们自己的封面保存在封面库中，以便日后使用。

Word2007中如何插入和删除分节符？

 　　在使用Word编辑的过程中有时我们会用到分节符，分节符是可用节 (节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。

　　只需插入分节符 (分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码tulaoshi的顺序。)即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

　　通过在Word2007文档中插入分节符，可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2007文档中插入分节符的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到页面布局功能区。然后在页面设置分组中单击分隔符按钮，如图1所示。

　　第2步，在打开的分隔符列表中，分节符区域列出4中不同类型的分节符：

　　(1)下一页：插入分节符并在下一页上开始新节;

　　(2)连续：插入分节符并在同一页上开始新节;

　　(3)偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

　　(4)奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

　　选择合适的分节符即可，如图2所示。

　　通过在Word2007文档中使用分节符，可以把Word文档分成两个或多个部分，这些部分可以具有不同的页面设置。如果不再需要分节符，可以将其删除。删除分节符后，被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置。在Word2007文档中删除分节符的步骤如下所述：

　　第1步，打开已经插入分节符的Word2007文档，依次单击Office按钮→Word选项按钮，如图3所示。

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到显示选项卡，在始终在屏幕上显示这些格式标记区域选中显示所有格式标记复选框，并单击确定按钮，如图4所示。

　　第3步，返回Word2007文档窗口，选中分节符，并在键盘上按Delete键即可将其删除，如图5所示。