【图】Word制作常用公文的方法

Word制作常用公文的方法

Word制作常用公文的方法图老师

　　第一步，进入Word界面

　　第二步，页面设置

　　从"文件"栏中单击"页面设置"，弹出选项，在"页边距"栏中选择"上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm"。在"纸张"栏中选择"纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm"。在"版式"栏选择"奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm"。

　　第三步，发文字号

　　如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有"位置：X X"字样，光标上下移动，"位置"数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入"签发人"加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mtulaoshim，发文机关标识下边缘4mm处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。

　　第四步，标题

　　在发文字号后空两行位置用2号小标宋简体字输入内容，并进行段落调整。可选定标题后，点击鼠标右键，弹出对话框，单击"段落"，再弹出一个对话框，选择"行距：固定值;设置值：40磅"(即以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行)。

　　第五步，主送机关

　　标题后下空一行位置顶格，用3号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。

　　第六步，正文

　　在主送机关下一行空2个字位置，用3号仿宋输入正文内容。

　　第七步，附件

　　公文如有附件，则在正文之后空一行并空2个字位置用3号仿宋字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。如"附件：1.X X X X"。附件名称后不用标点符号。装订在正文中的附件还应在左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时标识序号，这里的"附件"后不能用冒号。

　　第八步，成文日期。在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期，但须右空4个字。可采用插入办法，单击word"插入"，选择并点击"日期和时间"，弹出对话框，选择"语言：中文(中国);可用格式：二〇〇六年X月X日"。

　　第九步，附注

　　在成文日期下一行空2字位置，用3号仿宋输入附注内容，同时将附注内容用小括号"()"括上。如回复提案、议案、人大代表建议，以及请求等，需采用附注方式标注联系人及联系电话，中间空1个字但不用标点符号。

　　第十步，正文段落调整

　　将全部正文选定，用调整标题行距的办法进行正文段落调整，但正文的设置值为28磅(即以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行)。

　　第十一步，印刷版记

　　位于公文的最后，且在最后一页的底端。首先用3号黑体输入"主题词"，并加全角冒号，然后用3号小标宋简体输入词目，每个词目间空1个字的位置。在主题词下一行左空1个字位置用3号仿宋输入"抄送"，后加全角冒号，然后输入抄送单位，抄送单位之间用逗号隔开，最后用句号结束，如果抄送单位不只一行，则对齐第一个抄送单位的位置排列。在抄送机关下一行空1字位置用3号仿宋输入印发机关;在同一行右空1字用3号仿宋输入阿拉伯印刷日期。每项内容之间用反线隔开，最后一项内容下面同时要加上反线，反线的长度同版心宽度。

　　第十二步，设定页码

　　首先从"插入"栏中单项击"页码"，弹出选项，选择"位置：页面底端;首页显示页码：√"。然后，单击"格式"，弹出"页码格式"对话框，在"数字格式"栏选择"- 1 -"格式。最后，双击显示的页码，选定后选4号白体字，同时，将奇数页右空1个字的位置，将偶数页左空1个字的位置。

　　还要注意一点，在每个对话框结束之后须点击"确定"，否则选项无效。

Word稿纸加载项无法卸载的方法

　　office工具是我们办公过程中最常遇到的工具，只要涉及到文字相关的都需要使用word，所以office软件对于上班族来说是很重要的。但是最近有用户来和图老师小编反映说在win8系统中打开office2003的时候出现无法访问的提示，导致word文档打不开，这是怎么回事呢?遇到这样的问题很大的可能是稿纸的加载项出现了问题，最好的解决方法就是把它卸载掉然后重装，这样就能避免上述问题的再次发生了。最悲催的事情是什么?就是稿纸的加载项卸载不掉，这可怎么办呢?下面图老师小编就为大家讲解，Win8 Word稿纸加载项不能卸载怎么办?

　　有一个方法，可以消除这个提示，也能让win8.1卸载程序里的Word 2003 稿纸加载项消失;

　　操作步骤如下：

　　1、按下WIN+R 调出运行对话框，然后输入regedit 并回车;

　　2、打开注册表编辑器后，定位到：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftInstallerProducts项下;

　　3、把下面的整个0762812C5FEEC1B428F26679F2DFAE7C文件夹删掉后关闭注册表重启计算机;

　　4、重启后你就会发现，程序里的Word 2003 稿m.tulaoshi.com纸加载项已经没有了，而打开Word文档也不会出现提示框了。

　　PS：修改注册表有一定的风险，所以在修改删除前记得备份一下哦。

　　以上的方法可以有效解决Win8 Word稿纸加载项不能卸载的问题，其实把加载项卸载掉不装，也不会对word的使用造成什么影响，所以赶紧试试吧!

将word嵌入excel的方法

　　word嵌入excel的步骤入下：

　　①先启动Excel，将要进行处理的工作表打开。

　　②按下Ctrl+A键全选，然后复制。

　　③启动Word2007，光标定位到要显示文本的地方，右击，粘贴，将表格数据粘贴进来。

　　④这时拖动滚动条移至最下方，会有一个粘贴选项，点击它，勾选匹配目标区域表格样式并链接到Excel

Word文件双面打印教程

　　一、在Word2007中快速实现双面打印

　　Word是目前最通用的办公软件，在word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择打印，在打印对话框中单击勾选手动双面打印复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下确定，则可打印出双页内容。

　　二、在Excel2007中快速实现双面打印

　　Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到加载项选项，你会发现比原来多出了手动双面打印和打印当前页这两项工具按钮。单击手动双面打印，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。

　　三、设置打印机驱动实现快速双面打印

　　目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的打印机和传真里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择属性，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的页面版式选项下就有一个双面打印复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在页设置选项下。

　　小提示：请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

　　四、使用FinePrint快速实现双面打印

　　其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的双面复选项选中，再单击打印按钮即可实现双面打印。

　　第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。