1.用Word2013打开其中一篇文档,选中其它文档插入的位置,然后切换到插入选项卡,单击文本组中对象里的文件中的文字选项。
2.此时会弹出一个插入文件对话框,我们在图老师合适的位置选中要插入的Word文档,可以按住Ctrl键同时选中多个文档,然后单击插入按钮。
3.返回Word,就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了,如果上一图老师步中同时选中了多个文档,那么,插入文件对话框里最上面的文档会被最先合并。
用过Word文档生成目录功能的朋友都在知道,每次如果修改正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,这就需要我们重新调整,很明显这样给我们带来很多的麻烦。所以Word文档可以自动生成目录和自动更新目录就会帮我们省去很多的麻烦。由于现在大部分人使用的Office 2010 ,所以今天就以Word 2010 为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的1.简介)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击段落。
3、设置大纲级别。1.简介的大纲级别默认为正文文本,其为一级目录,因此,将其修改为1级。
4、同上,1.1上篇为二级目录,因此将其大纲级别设置为2级。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)5、设置完成后,进入视图菜单,勾选中导航窗格。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!