【图】如何用好office Word 2024“导航窗口”功能？

如何用好office Word 2010“导航窗口”功能？

　　打开导航窗格

　　运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的视图按钮，切换到视图功能区，勾选显示栏中的导航窗格，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开导航窗格。

　　文档轻松导航

　　Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

　　1、文档标题导航

　　文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开导航窗格后，单击浏览你的文档中的标题按钮，将文档导航方式切换到文档标题导航，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在导航窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

　　小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。

　　2、文档页面导航

　　用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击导航窗格上的浏览你的文档中的页面按钮，将文档导航方式切换到文档页面导航，Word2010会在导航窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。

　　3、关键字(词)导航

　　除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击导航窗格上的浏览你当前搜索的结果按钮，然后在文本框中输入关键(词)，导航窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

　　4、特定对象导航

　　一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特Tulaoshi.com定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的▼，选择查找栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

　　Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行二次查找。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。

　　尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确导航，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

word 2010 界面介绍

　　1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

　　2、文件选项卡：基本命令(如新建、打开、关闭、另存为...和打印位于此处。

　　3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如保存和撤TuLaoShi.com消。您也可以添加个人常用命令。

　　4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的菜单或工具栏相同。

　　5、编辑窗口：显示正在编辑的文档。

　　6、显示按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

　　7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

　　8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

　　9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

　　提示：什么是功能区?

　　功能区是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在 Office 软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如开始和插入。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。

(m.tulaoshi.com)

Word 2010文档中怎么定位书签？

　　第1步，打开添加了书签的Word 2010文档窗口，在开始功能区的编辑分组中单击查找下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择高级查找命令，如图所示。

　　选择高级查找命令

　　第2步，在打开的查找和替换对话框中切换到定位选项卡，在定位目标列表中选择书签选项，然后在请输入书签名称下拉列表中选择合适的书签名称，并单击定位按钮，如图所示。

　　定位选项卡

　　第3步，关闭查找和替换对话框，返回Word 2010文档窗口，书签指向的文本内容将反色显示。

Word 2010文档如何加密和限制编辑功能

　　在Word 2010中，我们可以点击"文件"标签，选择 "信息"-"权限"-"保护文档"，可以看到Word提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。

　　Word 2010文档加密和限制编辑功能的使用方法

　　1、标记为最终状态

　　标记为最终状态可以令Word文档标记为只读模式，Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。不过标记为最终状态并不是一个安全功能，任何人都可以以相同的方式取消文档的最终状态。特别是Word 2010，在打开标记为最终状态的文档时会在窗口顶部醒目地提示文档已经被标记为最终状态并显示"仍然编辑"按钮。因此，标记为最终状态只适合糊弄菜鸟以及防止用户无意的按键对文档进行不经意的修改，并不适合保护重要的文档。而且，在Word 2007/2010中标记为最终状态的文档，在Office2003中依然可以直接编辑，因为 Word 2003没有标记为最终状态功能。

　　2、用密码进行加密

　　用密码进行加密就是对Office文档设置密码保护，这是一个在早期版本Office中便已流行的保护功能。但密码保护功能最大的问题就是用户自己也容易忘记密码。一旦忘记密码，只能使用Advanced Office Password Recovery等第三方工具进行密码破解，有可能会损坏文档。

　　3、限制编辑

　　限制编辑功能提供了三个选项：格式设置限制、编辑限制、启动强制保护。格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项，我们可以点击其下方的"设置"进行格式选项自定义;编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型，包括"修订"、"批注"、"填写窗体"以及"不允许任何更改(只读)"，假如我们制作一份表格，只希望对方填写指定的项目、不希望对方修改问题，就需要用到此功能，我们可以点击其下方的"例外项(可选)"及"更多用户"进行受限用户自定义;启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档，此功能需要信息权限管理(IRM)的支持。

　　4、按人员限制权限

　　按人员限制权限可以通过WindowsLiveID或Windows用户帐户限制Office文档的权限。我们可以选择使用一组由企业颁发的管理凭据或手动设置"限制访问"对Office文档进行保护。此功能同样需要信息权限管理(IRM)的支持。如需使用信息权限管理(IRM)，我们必须首先配置Windows Rights Management Services客户端程序。此程序已经包含于Windows7/Vista系统，WindowsXP系统需要单独下载安装。

　　5、添加数字签名

　　添加数字签名也是一项流行的安全保护功能。数字签名以加密技术做为基础，帮助减轻商业交易及文档安全相关的风险。如需新建自己的数字签名，我们必须首先获取数字证书，这个证书将用于证明个人的身份，通常会从一个受信任的证书颁发机构(CA)获得。如果我们没有自己的数字证书，可以通过微软合作伙伴OfficeMarketplace处获取，或者直接在Office中插入签名行或图章签名行。