excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据

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2016-03-31 19:47

下面这个excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据教程由图老师小编精心推荐选出,过程简单易学超容易上手,喜欢就要赶紧get起来哦!

excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据

   在使用excel编辑数据的时候有些单元格是必须要填写的,所以为了防止漏填,或者忘记填写的情况。我们通常都会给这些单元格设置警示的标志,一般情况我们都是将其填充颜色以提醒我们。那么excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据?下面图老师小编就为大家介绍一下,一起来看看吧!

excel怎么防止漏掉数据

  设置的流程

  第一步打开我们所要进行设置修改的excel表格。

excel怎么防止漏掉数据

  第二步我们可以看到打开的表格的各个单元格都是属于必须填写的部分,否则一旦钱的数目打错了,或者打到了别人的账户上是一件十分麻烦的事。图老师小编就将所有的必须填写的单元格选中。

excel怎么防止漏掉数据

  第三步我们选中单元格之后,我们单击条件格式的小三角形呼出下拉菜单,然后我们点击条件格式菜单里面的新建规则。

excel怎么防止漏掉数据

  第四步我们直接在新建规则下的菜单里面点选只为包含以下内容的单元格设置格式。

excel怎么防止漏掉数据

  第五步我们就在选择了只为包含以下内容的单元格设置格式之后,如下图所示的点选空值。

excel怎么防止漏掉数据

  第六步我们就进入到如下图所示的菜单我们选择格式按钮。

excel怎么防止漏掉数据

  第七步我们就到了设置单元格格式的步骤我们直接选择填充按钮。

excel怎么防止漏掉数据

  第八步我们就可以设置填充的颜色了,这里图老师小编是设置为绿色因为绿色舒服嘛,嘿嘿。。。。当然了各位是可以随意设置的哈。然后点击确定即可。

excel怎么防止漏掉数据

  第九步我们就可以看到excel会给我们弹回到新建格式规则我们直接点击确定即可。

excel怎么防止漏掉数据

  接着我们就可以看到我们的表格变成了这样的样子,我们可以发现当他全都是空值的时候是绿色的,这里图老师小编填几个数据进去给大家看看效果。

excel怎么防止漏掉数据

  接着大家就可以看到效果了,相信大家再也不会因为疲劳而漏了数据,或者是忘记填写了。不会给大家带来不必要的麻烦了。

excel怎么防止漏掉数据

  以上就是excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据方法介绍,大家学会了吗?只要按照上面步骤操作即可!

Excel表格下拉菜单怎么做?

   在制作Excel表格的时候,我们会发现一些选项是固定的几个,比如说:性别只有男女两种,或者选择只有是与否两项,这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单,直接选择,而不用每一次都输入。那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面,图老师小编就为大家演示一下,希望大家喜欢!

  我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为男女;

Excel表格下拉菜单制作方法演示

  选中姓名后面所对着的性别单元格;

Excel表格下拉菜单制作方法演示

  依次打开数据有效性;

Excel表格下拉菜单制作方法演示

  在新出来的对话框中,打开设置选项卡,允许中选择序列,在来源中输入男,女,此处注意,男,女之间的逗号为英文逗号。然后勾上忽略空置和提供下拉箭头。点击确定即可;

Excel表格下拉菜单制作方法演示

  确定之后,你就可以看到,在性别这一列下,都出现了男,女下拉菜单;

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)
Excel表格下拉菜单制作方法演示
(m.tulaoshi.com)

  注意事项:

  在来源中输入数据时,不同数据一定要用英文逗号隔开,切不可使用中文逗号。

在win7旗舰版电脑中打开excel表中的超链接提示“由于本机限制”

   想必大家都tulaoShi.com知道,咱们win7 64位旗舰版系统的office软件功能其实是很强大的,例如咱们的word文档,虽然一直是用来写文章,写报告的一个软件,但是实际上,咱们还可以在这个文档中添加一些生动的因素,例如视频,例如Flash程序等等,而咱们的excel表格,虽然常用语财务工作,但是实际上,咱们excel表格的功能也非常的强大,可以添加超链接就是其中一个很常用到的功能。但是最近,却有使用win7旗舰版电脑的用户表示,excel表格中个超练级点击之后会出现由于本机限制的错误提示,那么这个问题要如何解决呢?下面,图老师小编就来详细的介绍一下吧!

  1.首先,咱们同时按下win7旗舰版电脑键盘上的win+R快捷键打开电脑的运行窗口,在打开的运行窗口中,咱们输入regedit并单击回车,这样就可以打开win7旗舰版电脑的注册表编辑器窗口了。

在win7旗舰版电脑中打开excel表中的超链接提示由于本机限制

  2.在打开的注册表编辑器窗口中,咱们依次点击展开左侧窗口中的HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html,之后咱们就可以在右侧窗口中看到一个默认选项了,咱们右键点击这个选项,然后选择修改。

在win7旗舰版电脑中打开excel表中的超链接提示由于本机限制

  3.在弹出来的编辑窗口中,咱们将数值数据修改为Htmlfile后点击确定保存即可。

在win7旗舰版电脑中打开excel表中的超链接提示由于本机限制

两个excel文档怎么分开显示?

   如何让excel在两个窗口分开显示如何让excel在两个窗口分开显示好多朋友会发现,打开的两个或多个excel工作表都显示在同一个窗口内,而按照我之前分享的《如何让word在两个窗口分开显示》的步骤操作,并不能实现想要的结果,下面将分享一下如何将多个excel工作表分开窗口显示(以两个excel 工作表为例作为演示),希望对大家有用。

  1、以两个excel工作表为例(分别命名为excel工作表(1)和excel工作表(2))

  2、打开excel工作表(1)和excel工作表(2);

  3、在打开的窗口的右上角分别有两个最小化、还原和关闭三个选项;(这说明两个excel工作表都显示在同一个大的窗口内)

  4、点击窗口工具栏中的窗口选项,并找到窗口下拉窗中的重排窗口选项;

  5、点击重排窗口选项,在弹出的窗口中,可以通过平铺、水平并排、垂直并排、重叠等选项来实现同时查看两个excel工作表的内容;(因为这并不是我们想要的最终结果,所以这里就不tulaoshi.com多介绍)

  6、这里可以介绍一下并排比较的特殊用途;在窗口下拉窗中找到与excel工作表(1)并排比较;

  7、点击与excel工作表(1)并排比较选项;

  8、通过鼠标滚轮可以同时对两个工作表进行比对,这个在excel工作表中有相当大的使用价值;

  9、我们关闭excel工作表(2),只留下excel工作表(1);

  10、点击桌面菜单中的开始选项;

  11、找到excel程序;

  12、点击excel程序,打开临时工作表Book1;

  13、点击Book1窗口工具栏中的菜单选项,找到菜单下拉窗口中的打开选项;

  14、通过此方法打开excel工作表(2);

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)

  15、此时在打开的窗口的右上角还是有两个最小化、还原和关闭三个选项;但是这次您点击还原、或者最小化选项,会有新的发现哦;(要点击大的窗口上的选项,不要点击小窗口里的)

  16、是的,通过这种方法,您已经成功的实现了两个excel工作表的独立显示。

打开excel文档会出现一个PERSONAL.XLS文件怎么去取消?

   搞的人很心烦,因为他并没有什么用,今天我就教大家如何通过简单的几步解决这种烦人的问题。

  很多人再使用excel时可能都遇到过这种问题,每次打开一个excel文档后,总是自动弹出一个personal工作簿,而且打开桌面快捷方式后,总是显示为personal工作簿,如果点保存,没有提示保存到哪里,直接将快捷方式保存为当前制作的表格,这样每次打开快捷方式后,总是先前自动保存到快捷方式的文档。

742.jpg

  1、我们在打开excel的文件的时候就会跟随打开一个excel文件打开时跟随打开一个PERSONAL.XLS文件

743.jpg

  2、烦人的文件已经跟随打开了,不要着急,我们现在点到我们自己打开的excel文件,选择视图。

744.jpg

  3、在视图的菜单下面有个隐藏的选项,这个选项就是隐藏窗口的选项,我们点击它。

745.jpg

  4、点击"隐藏之"后大家会觉得奇怪,文件不见了,相反跳转到了PERSONAL.XLS文件,不要着急,这个时候我们点击右上角关闭PERSONAL.XLS文档就可以了。

746.jpg

  5、点击之后会弹出两个窗口,第一个窗口是提示你是否保存PERSONAL.XLS文件的。点击不保存就好了,这样不会对你的文件做出任何修改的。

747.jpg

  6、第二个窗口是提示你你自己打开的文件做过更改是否需要保存。同样也是点击不保存就好了,这样不会对你的文件做出任何修改的。点击保存之后文件就的关闭了,在打开文件的时候PERSONAL.XLS文件就不会在跟随打开了。

748.jpg

  7、文件再次打开,内容是没有被做任何更改的。

749.jpg

  注意事项:当关闭文件是提示是否需要保存,一律点击不保存。可能根据个人试用版本差异,选项所在位置有所不同,但是大家仔细找找就好了,方法就是这样的。

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