Word利用表达式设置复杂查找替换方法

Word利用表达式设置复杂查找替换方法

 　　原始资料如图1所示。

　　替换后效果如图2所示。

　　第一步、格式化替换标记

　　目的：把成语之间的用于分隔的空格统一替换为段落标记，从而达到替换标记的格式化。

　　操作方法：光标定位在文章开头处，按快捷键CTRL+H调出查找与替换设置框，单击替换选项卡，在查找内容栏中输入[　 ]@*([一-龥])(不含引号)，在替换为栏中输入^p1(不含引号)。点选搜索选项后全部，勾选使用通配符复选框，单击全部替换按钮。

　　说明：表达式中通配符意义：[　 ]表示全角或半角空格，@表示1个以上前一字符或表达式，*表示任意字符串，[一-龥]表示任意单个中文汉字，()表示表达式分组，1表示第一个表达式。

　　查找栏中表达式的意义：查找以全角或半角空格开始，后面跟随若干空格或任意字符串，直到遇到第一个汉字为止的内容。

　　替换栏中表达式的意义：将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记。

　　第二步、个性化替换效果

　　目的：任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字，从而达到替换效果的个性化。

　　替换效果1：括号紧跟错别字，适合于提示性练习

　　操作步骤：

　　1、 对括号内是一个字的成语进行交换，形如哀(唉)声叹气。在查找内容栏中输入(*)([一-龥])([((])([一-龥])([))])(*)^13(不含引号)，在替换为栏中输入143256^13(不含引号)。单击全部替换按钮。如图4所示。

　　表达式中通配符意义：[((]表示全角或半角小括号，^13表示段落标记(仅在勾选使用通配符复选框时使用)。1到6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。

　　查找栏中表达式的意义：查找包含以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字，最后以段落标记结尾的成语。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换。

　　2、对括号内是两个字的成语进行交换。在查找内容栏中输入(*)([一-龥]{2})([((])([一-龥]{2})([))])(*)^13(不含引号)，其他设置与上步相同，单击全部替换按钮。

　　表达式中通配符意义：[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换。

　　3、清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如哀( )声叹气。在查找内容栏中输入([((])([一-龥])([))])(不含引号)，在替换为栏中输入1 3(不含引号，1与3之间有两个空格)。单击全部替换按钮。

　　查找栏中表达式的意义：查找以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字的内容。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的单个错别字用空格替换。

　　4、清除括号内是两个字成语中正确的内容。在查找内容栏中输入([((])([一-龥]{2})([))])(不含引号)，其他设置与上步相同，单击全部替换按钮。

　　查找栏中表达式的意义：查找以全角或半角小括号括起来，并且中间是两个汉字的内容。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的两个错别字用空格替换。

如何用好office Word 2010“导航窗口”功能？

 　　打开导航窗格

　　运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的视图按钮，切换到视图功能区，勾选显示栏中的导航窗格，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开导航窗格。

　　文档轻松导航

　　Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

　　1、文档标题导航

　　文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开导航窗格后，单击浏览你的文档中的标题按钮，将文档导航方式切换到文档标题导航，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在导航窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

　　小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。

　　2、文档页面导航

　　用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击导航窗格上的浏览你的文档中的页面按钮，将文档导航方式切换到文档页面导航，Word2010会在导航窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。

　　3、关键字(词)导航

　　除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击导航窗格上的浏览你当前搜索的结果按钮，然后在文本框中输入关键(词)，导航窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

　　4、特定对象导航

　　一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的▼，选择查找栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

　　Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行二次查找。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。

　　尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确导航，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

Word中输入直引号变为弯引号

 　　在使用Word创建文档的时候发现，输入的是直引号，但打tulaoshi出来后却被替换为弯引号。

　　在半角状态下输入直引号，被替换为弯引号，这是开启了Word中的一项替换功能。如果不需要，可以按照以下设置关闭。

　　1.选择工具→自动更正选项，打开自动更正对话框。

　　2.切换到自动套用格式选项，可以发现直引号替换为弯引号选项是开启的，将其关闭即可。

如何用好Word来提高办公效率

 　　Word算是我们日常办公中使用频率比较高的一款软件，使用好Word，无疑对我们的办公效率的提升有很大的帮助。

　　1、Word 的模板

　　1.1、模板

　　Word模板是一种文档类型，随着打开的过程会自动创建副本。例如，商务计划是在Word 中编写的一种常用文档。您只需打开一个模板，然后填充特定于您的文档的文本和信息即可。在把文档保存为文件时，文档与文档之间会以模板分开保存。可以在Microsoft Office Online 上找到大多数种类的文档的Word 模板。如果您已连接到Internet，请单击Office按钮，单击新建，弹出如图1所示的新建文档对话框，然后单击所需的模板类别，即可进行对应的模板下载。

　　1.2、页眉 与页脚、页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(页边距：页面上打印区域之外的空白空间。)中的区域。可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。

　　Word 2007中可以通过如图2所示的插入选项卡的页眉和页脚选项组来对页眉、页脚和页码的格式进行设置。单击选项组中的眉选项，可以按系统内置的页眉格式快速地对页眉进行设置;单击选项组中的页脚选项，可以按系统内置的页脚格式快速地对页眉进行设置。单击选项组中的页码选项，则弹出如图3所示的页码设置的下拉菜单，从子项中可以将页码置于页面顶端、底端或插在当前光标处;当我们点击设置页码格式(F)时，会弹出如图4所示的页面格式对话框，可以对编号格式和页码编号的位置进行设置。

　　当在插入页眉、页脚或页码时，Word 2007的选项卡中就会多出了一个如图5所示的页眉与页脚工具设计选项卡，待页眉、页脚或页码按要求设置以后，再单击此选项卡的关闭选项组的关闭页眉和页脚选项即完成了页眉和页脚设置。

　　1.3、打印预览

　　打印预览主要是提供一个所见即所得的文档打印效果，供用户判断文档的格式设置的是否符合要求，并可以作出相应的调整，并且不需要打印到纸介质上，从而节省了纸张和时间。

　　单击快速访问工具栏中的打印预览按钮或Office 按钮下打印(P)-打印预览(V)命令，即可打开如图6所示打印预览窗口，通过此窗口可以对打tuLaoShi.com印、单页显示、多页显示、显示比例等进行设置。

　　利用打印预览选项卡可以对文档将要打印到纸介质上效果进行合理的设置，当确定页面布局、纸张方向、页边距等设置完全正确后，单击打印预览选项卡中的预览选项组中的关闭打印预览选项按钮即可返回编辑状态。

　　1.4、打印设置

　　打印是文稿编辑好以后，经打印预览确定可以直接通过打印机打印到纸介质上，在Word 2007中可以单击快速访问工具栏中的打印按钮或Office 按钮下打印(P)-打印(P)命令就会打开如图7所示的打印对话框中。

　　打印对话框中的按钮和其他选项的功能：

　　名称在此列表中，单击已安装并且要使用的打印机。

　　状态对于所选打印机，指示该打印机的状态，例如空闲、忙碌或您的打印作业之前的文件数量。

　　类型对于所选打印机，指示所选打印机的类型，例如激光。

　　位置对于所选打印机，指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。

　　备注对于所选打印机，指示您可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

　　属性单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性，例如纸型。

　　查找打印机单击此按钮可查找能够访问的打印机。

　　打印到文件选中此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色

　　规范)保存在可打印到其他打印机的.prn 文件中。

　　份数在此列表中，单击要打印的份数。

　　逐份打印如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印，则选中此复选框。如果要打印多份，则此复选框可用。

　　每页的版数在此列表中，单击将出现在一个打印页上的页数。

　　按纸张大小缩放在此列表中，单击打印文档所需的纸张大小。

　　全部单击此选项可打印文件中的所有页面。

　　当前页单击此选项可以只打印光标当前所在的页。

　　页码范围单击此选项并在框中添加页码或页面范围。

　　打印内容在此列表中，单击要打印的元素。

　　打印在此列表中，单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。

　　选项单击此按钮可转到Word 选项对话框的显示类别中的更多打印选项。

　　确定单击此按钮可将文档发送到打印机。

　　取消单击此按钮可返回文档而不打印它。

　　3.3.1、表格边框的设置

　　选中要设置框线的表格后右击，从弹出的菜单中选择边框与底纹(B)菜单命令，则弹出如图16所示的边框与底纹对话框，再从边框选项卡中按①、②、③、④的顺序依次进行边框的样式、颜色、线宽和类型的设置，其中第④步的操作还可以分别直接单击预览部分的各种框线的按钮可以自定义各种类型框线的样式;

　　另外也可以通过表格的设计选项卡进行设置，将设置的表格的单元格选中，通过如图17所示的表格的设计选项卡的绘图边框选项组的表样式选项组中的笔样式按钮设置框线类型、笔画粗细按钮设置线宽、笔颜色按钮设置框线颜色、边框按钮来设置边框的类型。

　　3.3.2、表格底纹的设置

　　选中要设置框线的表格后右击，从弹出的菜单中选择边框与底纹(B)菜单命令，则弹出如图18所示的边框与底纹对话框，再从底纹选项卡中通过填充的颜色下拉钮设置填充颜色，通过图案的样式下拉钮设置填充样式即可实现底纹的设置。

　　4、结束语

　　Word的文档编辑功能十分强大，建议广大工作人员在实际工作中大胆使用Word工作薄，它能有效提高效率。