在使用Excel的过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小:
选中需要调整字号的单元格区域,依次选择格式→单元格菜单命令,出现单元格格式对话框,选择对齐选项卡,在文本控制框中勾选缩小字体填充复选框,单击确定按钮。现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符的大小,以使数据全部显示在单元格中。
将几个Excel文件同时开启后,电脑出现内存不足,不能执行显示的提示,不能正常打开。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)出现这种情况后,首先要关闭所有的应用程序,然后在桌面右击,选择属性,打开显示 属性,然后在设置中,在颜色质量选择256颜色。在更改后,问题即可解决。
在使用Excel处理报表的时候,在运算过程中,程序经常错误,出现#####的提示。
这种情况一般有两种原因。
1.单元格中的数据超出了单元格的宽度,如果是这样,解决方法很简单。只要拖拽列边线,直到显示正确结果即可。此外,还可以在表格中选择格式→列→最合适的列宽,这样单元格会自动增减为合适的宽度。
2.单元格中的数据计算结果产生了一个负值,在Excel中,计算结果必须是正值,所以出现了这种情况,只要修改为正确的值,故障就会消失。
在Excel中,为了美观,想将工作表的空行删除。可以根据以下方式,把表中的空行删除。
1.选中要删除空行工作表的任意单元格,然后选择插入→列,这时在选中的单元格左边会插入一列。比如新插入的为F列,在F列中输入整数。
2.根据表中的随意一列,把表中的行排序,让全部空行都在表底部,然后把所有空行中的F列数据,为F列重新排序,然后再删除F列即可。