如何解决Excel数据表的记录重复问题

存在英雄的印记

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2016-03-31 19:06

下面图老师小编要跟大家分享如何解决Excel数据表的记录重复问题,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

如何解决Excel数据表的记录重复问题

   1、启动Excel并打开工作表,此工作表中存在着重复记录,如图1所示。激活用于放置筛选结果的工作表,在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中图老师单击"高级"按钮打开"高级筛选"对话框,在对话框中选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮,单击"列表区域"文本框右侧的"数据源"按钮,如图2所示。

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

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如何解决Excel数据表的记录重复问题 图老师

  图1 工作表中存在重复记录

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

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打开

  图2 打开"高级筛选"对话框

  2、指定列表区域,如图3所示。同样,指定复制到的目标区域,同时勾选"选择不重复的记录"复选框,如图4所示。

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

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指定列表区域

  图3 指定列表区域

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

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指定复制的目标区域

  图4 指定复制的目标区域

  3、单击"确定"按钮关闭"高级筛选"对话框,筛选结果复制到当前工作表中且不包含重复数据,如图5所示。

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

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复制筛选结果

  图5 复制筛选结果

如何设置Excel单元格的输入数据类型限制?

   1、选择需要设置数据验证的单元格,如这里的E3单元格。打开"数据验证"对话框,在"设置"选项卡中设置有效性条件,这里在"允许"下拉列表中选择"自定义"选项,在"公式"文本框中输入公式"=ISNUMBER(E3)",如图1所示;在"输入信息"选项卡中设置单元格输入提示信息,如图2所示;在"出错警告"选项卡中设置出错提示信息,如图3所示。完成设置后单击"确定"按钮关闭对话框。

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

如何设置Excel单元格的输入数据类型限制? 图老师

  图1 设置允许条件

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图2 设置输入信息

  图2 设置输入信息

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  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图3 设置出错提示信息

  图3 设置出错提示信息

  提示

图老师  公式中的E3是需要进行输入限制的单元格地址;ISNUMBER()函数用于判断单元格中的数据是否为数字,如果是则返回True,否则将返回False。

  2、选择设置了数据验证的单元格将获得提示信息,如图4所示。当输入数据类型与设置不同时,Excel给出提示信息,如图5所示。如果需要对该列的其他单元格的输入进行限制,只需要用鼠标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可,如图6所示。

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图4 选择单元格的提示信息

  图4 选择单元格的提示信息

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图5 输入错误时的提示信息

  图5 输入错误时的提示信息

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图6 复制对单元格的输入限制

  图6 复制对单元格的输入限制

固定格式的文本如何转换为Excel表格?

 固定格式的文本如何转换为Excel表格? 图老师

  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

文本文档转换为Excel电子表格的方法

  1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件--打开。

文本文档转换为Excel电子表格

  2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

把固定格式的文本文档转为Excel

  3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。

把固定格式的文本转换为Excel表格

  4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方(图老师整理)法,设置一下"固定电话"那一列。

  另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

把固定格式的文本转换为Excel电子表格的方法

  5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

文本转换表格的方法

excel表格中数字乱码怎么办?

   具体的方法步骤如下:

  1、如图,下载的表格,准考证号这一列完全看不到。

excel表格中数字乱码怎么办? 图老师

  2、这时候选中这一列,右键点击"设置单元格格式"

设置单元格格式

  3、在对话框中选择"数值"小数位数,选择"0",点击确定。

选择

  4、完整的准考证号就出来了。

完整的准考证号

  5、这时的表格看起来很乱,各种对齐方式一起存在呢。在对齐方式中选择水平居中。

对齐方式中选择水平居中

  6、完整又美观的表格就这样完成了。

excel表格中数字乱码怎么办?

将word嵌入excel的方法

   word嵌入excel的步骤入下:

  ①先启动Excel,将要进行处理的工作表打开。

将word嵌入excel的方法 图老师

  ②按下Ctrl+A键全选,然后复制。

将word嵌入excel的方法2

  ③启动Word2007,光标定位到要显示文本的地方,右击,粘贴,将表格数据粘贴进来。

将word嵌入excel的方法3

  ④这时拖动滚动条移至最下方,会有一个粘贴选项,点击它,勾选匹配目标区域表格样式并链接到Excel

将word嵌入excel的方法4
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