【图】Word文档中的文字格式

Word文档中的文字格式

　　其实很简单，执行帮助菜单上的这是什么?命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字，屏幕上就会显示出该文字的格式。

　　如果觉得上面的方法略微麻烦，其实还有更加快捷的方法，那就是快捷键：先按下Shift+F1，然后单击需要查询格式的文字，文字格式一样会显示出来。如果没有显示的话，只需勾选显示所有格式标记即可。需要关闭格式显示时，只需按下ESC。

Word里超简单的文档加密方法步骤

　　在使用Word的过程中，对一些涉及到商业秘密等重要信息的文件采用加密处理是非常好的习惯。具体到对文档进行加密处理，主要有以下两种方法：

　　方法一，使用Word的菜单进行设置。操作步骤如下：

　　1.使用Word打开需要加密的文档。

　　2.在Word中选择菜单下的菜单项，打开对话框。

　　3.打开选项卡，在文件的共享选项区域的和文本框中输入密码。

　　4.单击按钮。

　　5.使用菜单命令或者工具栏按钮保存文件，同时就完成了对该文档的加密。以后再打开和修改该文档时都会要求输入密码，这就保证了此文档的安全性。

　　方法二，使用Word的菜单进行设置。操作步骤如下：

　　1.使用Word打开需要加www.Tulaoshi.com密的文档。

　　2.选择菜单的菜单项，打开对话框。

　　3.在对话框中，单击按钮，选择菜单项(Word2002中为单击按钮，选择菜单项)，打开选项卡。

　　4.在文件的共享选项区域的和文本框中输入密码。

　　5.单击按钮。

　　6.保存文件，同时就完成了对该文档的加密。

Word编辑改写快速切换教程

　　问：在编辑Word文档时，总是会在已经输入的文字中插入一些新内容，但有时候输入内容时却改写了原来已经有的内容，请问这是怎么回事?

　　答：如果在你键入新内容的时候覆盖了原来的内容，那就说明你当时处在改写模式下，你应该将tuLaoShi.com改写模式更改为插入模式。方法很简单，只要用鼠标双击窗口下方状态栏中的改写字样来关闭改写模式即可。当状态栏中的改写字样加黑显示时，表示处于改写模式，当改写字样显示为灰色时，表示处于插入模式。