什么意思呢?PPT的作用是让观众轻松地获得演讲者想要传达的信息,而很多的失败的PPT作品却反其道而行之,在PPT中添加了大量阻碍信息传达的要素,导致观众简单获取信息的难度加大,进而让观众失去观看的念想。
所以,我认为摒弃丑逼PPT设计,要对页面中的某些元素删减后,进行统一处理。
我们先看个例子:
左边的信息和右边的信息存在大量的重叠区域,所以我们看起来会显得内容很多。
但我们经过分析可以发现,这一页PPT只需要让观众了解左边的信息,而右边的信息则是多余的,所以对这一页PPT进行删减后,可以得到这样一页崭新的PPT:
是不是整体看起来清晰很多,信息一目了然?这就是减少信息后,统一处理得到的结果。
那可能很多读者会问,PPT设计中,哪些内容需要减少和统一呢?
我认为有6个方面:
令人舒服的PPT背景一直是作为一种可忽略的设计感而存在,但丑逼的PPT背景则会很扎眼。
为了让大家理解的更直观,我们给大家举几个例子看看。
这是两个背景过于复杂的例子,
而令人舒服的背景肯定不会这么花哨,它们的普遍特征是简洁并且切合主题。
如果实在不知道该如何做,那就使用纯白色或纯黑作为背景。
使用纯黑色:
为什么要使用简洁的背景呢?
一方面,因为现在很多人越来越缺少耐心,如果整个PPT使用的背景过于复杂,会让观众观看起来很累。
同理,当我们接到这一类的传单时,我相信,很多人基本上是不会看的。
因为当我们的眼睛看到过于复杂的信息时,大脑传达的信号就是拒绝接收。
另一方面,统一的背景显得有设计感:
所以,我们要做的第一件事就是把背景处理的更简单,就像这样的:
优秀的PPT作品中,在选择字体上,一般不会超过3种,而丑逼的PPT中,恨不得一页换一种字体来用。
先来看一个丑逼的PPT设计:
再来看一个优秀的PPT作品:
为什么建议大家不要选择过多种类的字体放在一个PPT中使用呢?
还是那个道理,观众观看起来太费劲,因为每一种字体的字形都会有差异,如果一份PPT种使用了6种字体,那么观众就要识别6种字形。
而如果一份PPT种,标题只选择一种字体,同时,正文也只选择一种字体,那观众就不需要反复来辨识不同的字形,换句话说,就是观众看起来会更轻松。
而当我们知道了上面的技巧后,紧接着一个问题又来了,我们应该如何选择合适的字体呢?
我的建议是,封面和标题选择粗体,正文选择细体。这样不仅能搭配出层次感,而且能够突出重点。
这是我常用的几款万能搭配字体,很多类型的PPT都适用,大家可以参考。
色彩在PPT中的运用起到很多作用,比如能够强化品牌属性,像阿里巴巴在IPO路演中使用的橙色;
陌陌路演时选择的蓝色:
比如能够凸显PPT属性,像酷一点的PPT就会使用黑色等。
还有比如为了配合现场的情况,像发布会PPT常使用暗色系有时候就是为了避免刺眼。
但有些丑逼的PPT种,往往会使用N多种色彩,就会起到掉价的作用:
一个色彩使用过多的PPT,会让人觉得很浮夸,很廉价。
那我的建议是,尽量少的使用色彩,选择一个主色调,再搭配一个辅色就好了。
这样做出来的PPT一般是这个样子的:
或是这个样子的:
整体看起来很和谐,这就是少和统一带来的魅力。
我们先来看一下,PPT中可以为图片添加多少种效果:
上面的这些效果中,每一种之间都会有一些差异,如果在一份PPT种,同时使用了多种效果,那么整份作品中的图片就会显得乱糟糟的。
而我的建议呢,就是尽量在整份PPT中,就使用一种图片效果。
另外,关于图片的类型上,我同样建议保持风格统一。
我见到一些朋友的PPT作品中,一页PPT中不仅选用漫画风格的图片,还会使用摄影图:
这样风格不统一的图片堆砌一起,会让人觉得很奇怪。
我们接下来再看一个优秀的作品,是谷歌的手绘风格:
整份PPT都采用了手绘的图片,这样让人觉得这就是一个手绘风格的PPT。
www.Tulaoshi.com
关于形状,一共有这么多的效果,跟上一部分一样,我的建议同样是,一份PPT种,进行不要使用多种效果。
我之前做过一个小调查,发现很多新手特别迷恋使用动画效果,而且恨不得一段话加一个不同的效果,但高手往往不是很喜欢使用。
这是全部的动画效果:
但并非全部的效果都适合使用,由于演示障碍,我给大家圈几个能用的效果,其他的尽量不要使用:
到这里总结一下上面的内容:
减少背景中冗杂的元素,采用统一的背景。
减少字体的种类,统一标题和正文的字体。
减少色彩的种类,选择主色调,统一配色。
减少图片效果的应用,统一效果,统一风格。
减少形状效果的应用,统一效果。
减少动画效果的应用,减少动画使用的效果,相同逻辑下采用统一的效果。
就像最近NOTE3发布会中,雷军在演讲结尾放出的一页全图型PPT,堪称经典:
配合着雷军煽情的演讲,这页PPT中所表达出Tulaoshi.com的,对美好向往的场景呼之欲出,瞬间让台下的众多观众飙泪。
那么,我们作为非设计师出身的普通人,如何做好这样的PPT呢?
先来看一个图:
我把这种PPT分解为2个维度(配图和文案),和4个象限。
先来说第一个维度,文案。
一个让人拍手叫绝的全图型PPT文案应该是什么样的呢?
1、文案一定要精炼。
这里说的精炼分为两种:将一段文字浓缩出关键词和直接写上标题。
我见过比较经典的例子有:
有多么经典,我在此不啰嗦了。
而坏的文案是什么样的呢?
这是雷军原封不动讲出的话,如果这样写,就太失败了。
但是,如果将这一段话浓缩出那一句,我所有的向往,效果立即发生巨大变化。
这就是上面说的文案精炼,将一段文字浓缩出关键词。
为什么要讲文案精炼呢?
因为大脑在处理一个信息时是这样的:
如果眼睛看到很多文字的时候,我们大脑处理信息的时间就会延长,而产生心理感受的时间就会滞后,甚至不产生应有的效果。
再对比下这两张的效果:
处理信息时间短,心理感受较强烈。
需要花费很大精力去处理信息,特么老子不看了!
所以,全图型的PPT中,文案一定要精炼,否则,你很难让观众高潮。
2、文案要醒目。
有些时候,为了凸显文案,要对背景进行一些处理。
主要方式就是:
A:要么在配图上贴一层膜,让配图整体色彩变得均匀。
就像这样的:
图片来源:涛说PPT
试想,如果配图上方没有那一层膜的话,会是什么样的呢?
如果这样,观众可能会因为背景图的色彩不均匀,造成对文案的阅读障碍,更加影响效果了。
同样的例子还有:
贴膜:
不贴膜:
贴膜VS不贴膜:
B:要么直接处理图片。
就像这样的,将写文案的部分雾化,不写文案的部分不作处理:
需要用到图片处理软件进行操作。
3、文案的排版也要保持美观。
全图型PPT的文案因为比较少,所以排版方式也很简单。
大概分为3种:
这是居中对齐:
这是左对齐:
这是右对齐:
最后,再总结一遍文案这一维度需要注意的3点:
文案要精炼,文案要醒目和文案要注意排版。
接下来说做出经典的全图型PPT的第二个维度:配图。
这一个维度需要注意什么呢?
1、配图要高清无码。
这是最基本的要求,确保图片上的信息能够具有较高的辨识度,让观众能轻松看清楚。
就像这样的:
或是这样的:
那失败的图是什么样的呢?
画质模糊,让人觉得好像是随便找了一张图就放上了。
2、配图要与文案有互补的关系。
好的文案可以让人心动,好的配图可以快速构建视觉感。两者搭配得当会让人在瞬间记住这个场景(配图构建的视觉感)下发生的事情(文案倾诉的内容)。
比如这个配图构建的场景:
大片大片的乌云营造的压抑感,让人怎么也想不到积极的场面。另外,小人物的渺小,让人感到很惆怅,这就是配图带给人的感受。
另外,再搭配一句好文案,更加补充这种感受。
还有,像这样的图:
文案和配图构成了互补,效果相当理想。
最后,再总结一下配图,你需要注意两点:
图片的质量和图片是否与文案互补。
那失败的配图是什么样呢?
我随便做了一个例子,纯属闹着玩:
PPTV怎么关闭弹幕,下面图老师小编就给大家带来pptv网络电视关闭取消弹幕教程。
PPTV怎么关闭弹幕
第一步操作:
小伙伴们,首先我们要确认的是你安装的PPTV一定要是最新版本的哦,否则按钮位置不一样的。关于如何查看软件的版本,步骤如下:点击软件右上角的主菜单在搜索框后面了哦。然后找到帮助再找到关于点击一下,就查看到你软件的版本了。看图操作。
第二步操作:
伙伴们就有些烦感了,这满屏的密密麻麻的字,还能好好看个电影吗?看看最新版PPTV怎么关闭弹幕吧。
关闭步骤和开启步骤相反,开启弹幕时,可以在播放窗下中的位置打字发送即可,类似大家边看边发言,关闭弹幕方法:用鼠标指向播放窗区域,播放窗右上角会出现两个选项:弹幕置顶,我们只要点击一下弹幕,就关闭了哦。
图老师小编提示:pptv网页版弹幕关闭位置是不一样的,下面图老师小编就给大家带来pptv网页版关闭弹幕方法
在我们的视频播放的界面底下的工具栏里面,找到并且点击开启那个弹幕。
弹幕打开以后,我们就可以在视频播放的屏幕上看到很多滚动的字幕,那些话语都是很多网友想要说的话。
我们把鼠标放在视频播放上面上,也就是工具栏的上方不远处,会看到出来一个内容输入框的设置小窗口。
接着,小伙伴们再那个内容输入框里面输入自己想要说的话后,点击右边的那个发送按钮。
发送以后,我们也可以在视频播放的屏幕上看到我们刚才所发的字幕在移动了。
如果我们想要好好得看咯电视剧,不想要那些屏幕上的那些文Tulaoshi.Com字在飞来飞去的,那就可以把弹幕给关闭了。在开启弹幕的前提下,再点击下那个弹幕的按钮即可关闭视频的弹幕了。
1、明确定位:你给谁写?你给谁演讲?
先考虑好你的演讲或者提交人受众,如果你给上级写材料,那就要从上级的思维来思考问题,如果你是做前景计划,那么数据规划必不可少。
2、要明确类型,你要写的是哪种类型,偏重哪些方面
如果只是工作汇报:没有功劳就晒苦劳,比份量。
如果有经营分析:业绩不够自凑亮点,拼个人深度。
如果还有战略规划:描写愿景画饼示人,抢占高度。
3、明确PPT的目的,为何要写这个给大家看?
一个好的总结并不是比谁写得更多,而是内容阐述比谁看得远。
4、你的基调是什么,一定要明确才能界定写法?
是通过屡战屡败还是屡败屡战?是目前一无所获还是在累积经验?
5、打好PPT框架,结构要明确直观
你是要以点带面还是要面面俱到?从开始一分为二还是直接抓大放小?
工作汇报越琐碎,就越要证明其重要性
经营整体分析越是宏观,越能体现你的分析能力,更能了解微观数据的联系
公司愿景你能描绘么?越是抽象就越要讲述和伟大结果的干系
6、数据要明确,定性定量要明晰
把哪些该说和不该说的分离明白,把事说明白许愿景
7、统一自我风格:既求新也要求稳?
创新形式其实形式主义只有一步之遥!有料就搏一把,不求出彩也但求无过!
前言:本文将从设计的角度出发,概述如何制作一份美观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和 Mothion 设计。但本文不会具体谈论过多设计理论和风格,亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件。
一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事
1. 关于 PPT 的泛用性目的
首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此,相比考虑如何让 PPT 漂亮这事,策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置,以为 PPT 做得好看,就算成功了
2. 哲学三问:这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?
● 第一问:做给谁看?
如果你不知道自己做的东西是要给谁看的,你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病,当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会,那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用,那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案,那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同,内容和设计可能也会随之不同。
● 第二问:为什么要做?
我们做 PPT 应当有的放矢,带动听者的情绪,直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品,可能是为了让客户选择我们的方案有这样一个大方向牵头,然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容,另一方面避免了在写内容的过程中,展开过多,跑题严重,最后导致演说时听者不知所云。
● 第三问:要写些什么?
确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人,因此在这就不说太远。自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程,来创造内容。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。)
3. 做了就要利用好!
这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT?
很多人会直接丢一个题目给方案策划者,说我要什么方案,你什么时间给到我。这就完了等 PPT 完成后,他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知,更不要提预演练习了。这种人,也就跟着 PPT 的内容临时发散,可能前页说的到了后页就被打脸了
演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象,而不是用作你的提词器。
我的观点是,既然做了 PPT,就要利用好!
二、如何制作有设计感的 PPT 单页PPT
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)从结局来看是一个整体,但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品,想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明,方便大家理解学习。
1. 突出重点、去掉无用的装饰PPT
单页的视觉层级要鲜明,语言要精炼。在视觉设计上,装饰性的元素不宜过多,要让人一眼就看到重点。在文字描述上,要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子:
(示例1,图片来自 @陌君 的回答:http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/24458201)
我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以,还干扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?
(示例1_修改后)
我重新构思了一种视觉风格来修改这两页(之后的示例会尽可能用不同的风格,供更多朋友选择和参考)。
可以看到,我使用深色背景,去掉多余元素后,「高端」的感觉立马起来了。但是在使用「黑色」作背景的时候,可以不用纯黑,因为那样会显得单调死气,可以适当加入一些色彩的纯度。然后仔细观察右图的修改,可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大,视觉上比标题「如何达到扁平化」更重,而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点,标题提问只是为了引出下面的回答。而原图的第一视觉中心却是那个问题,有点错误理解了内容的重要性。
(示例2,图片来自 @邓佳佶 的回答:http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/48153925)
这位作者回答中提到要下载各种「奇怪」的字体,大家千万别被误导了!先不说用在商业上会有版权问题,为了保证易读性,我们通常要使用越清晰简单的字体越好。尽量不要使用像左上图那种本身就有很强设计风格的字体,会严重干扰易读性。右图的宋体还好一些,根据需要可以放心使用。另外,为了保证统一,一页 PPT 中尽量不要使用超过 2 种字体,一份文档中尽量不要使用超过 3 种字体。
(示例2_修改后)
依旧使用简洁的风格,但这次是浅色背景。字体还是选用了基础的「苹方」搭配「San Francisco」。这两套是搭载在 iOS 9 系统上的新字体,大家可以在苹果的开发者页面下到,但苹果未授权商用。其他没什么,就是大家要注意对齐包括物理上和视觉上的。
2. 基础设计 4 原则:亲密性、对齐、对比、重复
这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大家看的设计书》。这是一本非常适合大众学设计的入门书,我在这简单阐述下这 4 个原则,如有兴趣推荐大家购买阅读。
● 亲密性亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近,组合成一项一项,令画面更加有序。
左图是非常酷的随机排序咳咳,虽然很酷,但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候,需要像右图那样,认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近,不管是视觉上相近还是内容上相近。
● 对齐让元素更加有序。
左图三个信息完全没有对齐,显得非常无序。右图将信息左对齐,并且将「小标题」与正文相对靠近,令阅读起来更有秩序。
● 对比使用强烈的对比可以强调信息层级,令人关注到设计师希望突出的重点。
当我们希望突出某个信息的时候,一定要加强对比。像左图那种小小的对比,是很难达到对比的视觉效果的。因此,大胆使用「对比」,让画面更有主次。
● 重复重复可以简单解释为「统一感」,但重复更加刻意强调。比如通过重复品牌元素达到统一视觉,加深人印象的作用。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)重复不一定是某种视觉元素的重复,也可以是文字样式的重复。左图存在的问题就是两个标题、段落的样式都不一样,感觉非常「凌乱」。右图将文字字号、颜色等作了统一,看上去就有秩序多了。
运用好这基础的 4 原则,相信大家都能快速制作出相对优秀、美观的 PPT 或设计作品了。
3. 受欢迎的数据图表
如果你看过苹果的发布会,相信你会非常喜欢它们演示的 PPT,而其中最值得一提的就是他们经常引用大量数据。
数据可以令你的内容更具信服力。而数据图表则更能直观地展示这些数据,通过可视化呈现。
4. 通过设计让 PPT 具有某种风格而不是花里胡哨就好!
这里可能比较考验手头功夫和对设计的综合把握能力。还是通过示例来分析下罢。
(示例3,图片来自 @王赫 的回答:http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/33657235)
我们可以看到这位作者是有针对性地在设计 PPT 的风格。但是因为综合的设计能力不够出色,因此实际输出效果显得有些粗糙,主要是色彩和排版问题比较大。我们看下怎么修改罢。
(示例3_修改后)
左图我理解作者是希望做出汇聚的效果,并且运用多种色彩来达到「年轻」、「活力」的感觉。只是原图颜色过灰(色彩纯度太低),导致看着很压抑。因此我使用了明亮的白色做背景。辅助的圆圈使用纯度相对较高的渐变颜色,并且通过模糊和降低透明度等效果来区分和主题之间的层次。可以明显看到比原图「活泼」、「明亮」了不少。(我这样自己夸自己真的好吗)
而右图我感觉像是学生对自己学习的总结报告。因此我把主要目的设为「清晰地传达内容」。当然,这样设计的话首先就要去掉原图各种修饰元素,让画面更加纯净。并且延续原图的蓝色系,使用了明度较低的深蓝作为背景,看上去更加「庄重」、「严肃」。因为非常简洁,文字出现其实可以加入适当的小动画,让信息呈现更有趣、突出。
设计是有各种各样风格的,没有绝对的对与错。根据需求和场景,设计相应的风格是最好的办法。
三、如何设计应用 PPT 的动效
1. 为什么要动?
● 更加突出重点
相比静态,动态图像总是更容易吸引人的目光,达到强调内容的目的。
Keynote 中有个非常经典的效果「轰然坠落」,就是大家经常在一些手机厂商发布会中看到的字从上而下坠落,激起一片灰尘的效果。见下图。
(「轰然坠落」效果)
● 过渡更自然
我们知道 PPT 并不是单纯的图像,它还存在转场过渡。而利用动效可以令转场更加多样化,更加自然。
需要注意的是,尽量保持统一。大致可以设定一种「通用」转场方式,不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计,但注意转场方式也不要过多,会让 PPT 演示显得复杂。
● 趣味性
动效是可以做得非常有趣的,在这也举个非常经典的例子。2007 年,乔布斯在发布第一代 iPhone 的时候,非常调皮地使用了充满趣味的动效。
乔布斯站在台上,兴奋地说今天要发布三个重要的产品。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕 iPod,第二件是只革命性的移动电话,第三件是个突破性的互联网通讯工具。」然后他重复道:「一个 iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」,演示 PPT 上的图标跟着转动。然后他继续重复:「一个 iPod」、「一个手机」「你明白我说什么了吗?」,「这不是三个设备,这是一个。」
(乔布斯在 2007 年的苹果 iPhone 发布会)
对不起,这个案例实在太经典了,这个产品也实在太革命性了,在这倾情推荐大家去看下。
2. 如何动?
● 不要滥用夸张的动效
虽然动态可以抓住眼球,但是如果动得太夸张就会弄巧成拙。我们应用动效最主要的是「强调」,以及加深人的印象,只要这样就可以了。千万不要使用各种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等,要记住略微强调即可。
重点在传达信息,不在天花乱坠。
● 把握时间,不要快也不要慢
这点基本可以放心,只要大家应用 PowerPoint 或 Keynote 自带的效果时间即可。当然,如果你有额外需求可以自己另外设定,但一定要把握好「时间」。否则,过慢会显得拖沓,过快会令人看不请发生了什么,还以为演示出现了问题
● 一致性
全文多次强调一致性,是因为这在设计中真的非常重要。动效也要保持样式统一,不该这一页文字放大变化,那一页文字缩小变化,尽可能达成一致。希望大家谨记设计 4 原则中强调的「重复」原则。
四、总结
文章写得太长了,简单总结下要点也就这么几点:
1. 重点在演讲不在 PPT,PPT 只是辅助;
2. 相较好看难看,PPT 的内容更为实质重要;
3. 用设计的理论、技巧去制作 PPT。祝
愿大家都能制作出优秀、美观的文档。