在网页中选取感兴趣的内容,可以看到,在选中内容附近出现WPS素材库浮动图标,将鼠标移向它,点击弹出菜单中的保存到WPS素材库。
默认的情况下,这些内容会以在线素材的形式保存到我的素材→临时文件中。
二、在线素材的使用
点击素材库素材列表中相应的素材,可以得到该素材的详细内容。
我们可以点击中部的复制按钮,将素材内容复制到剪贴板上,然后在文档需要的位置按Ctrl+V组合键粘贴。也可以拖动下方的对应的素材图标,将其直接拖动到文档需要的位置。怎么样,使用起来也非常方便吧?
对了,点击中间的编辑按钮,可以对该素材的属性进行编辑,如标签、 保存目录什么的。
下拉列表在平时工作中经常需要用到,那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。
一、选择范围
打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。www.Tulaoshi.com
二、点击数据有效性
首先,在WPS表格的工具栏中找到数据选项卡,点击进去后选择有效性按钮,打开数据有效性对话框,如图2所示。
三、选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择设置的选项卡,在选项卡中的打开允许下方的下拉式菜单,选择序列。如图3
四、来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如男,女要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。
另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击来源内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)注:图老师更多请关注电脑教程栏目,图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入
在表格操作中,我们经常会遇到某些较为复杂的任务,比如多条件数据求和,比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等。这些任务利用函数或函数组合也能完成,但对于多数人而言,这样的任务未免显得过于复杂。在WPS 2012的表格工具中,却只需常用公式就可以完成,完全不必去记忆那些复杂的函数组合,操作简单,省心省力,何乐而不为?
在ET 2012点击功能区公式选项卡的函数库功能组中的插入函数(fx)按钮,打开插入函数对话框。点击常用公式,就可以看到常用公式功能列表了,如图1所示。
图1
一、查找引用数据
如图2左侧成绩列表所示,学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分,这正是常用公式可以帮我们的。
图2
先将鼠标定位于P3单元格,然后打开插入函数对话框,并切换到常用公式选项卡。在公式列表中,点击最下方的查找其他表格数据选项。
点击要引用的列表 右侧输入栏。这个参数的意义是到哪里查找?。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。
点击查找条件输入框。这个参数的意义是解决根据什么查找?。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入O3。
点击返回哪一列输入框。这个参数的意义是解决找什么?。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入$L:$L,如图3所示,点击插入公式就可以得到结果了。
图3
上述操作相当于录入公式=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)。很显然,与直接写公式相比,对话框的操作就简单多了。至少不用望公式而头晕。
把第三个参数改成$M:$M, 用同样办法可以查找到需要的平均分。
选中O3:P3单元格,拖动其填充句柄向下复制公式,表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)二、多条件求和
比如我们想计算1班中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格,在打开插入函数对话框的 公式列表中,点击多条件求和选项。
待求和区域为数学成绩所在的E列,即$E:$E。第一个条件为B列($B:$B)等于1班,第二个条件为D列($D:$D)不小于60,如图4所示。点击插入公式就OK了。
图4
知Tulaoshi.Com道用公式怎么写吗? =SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))=60))。不知道你吓一跳没有,反正我是吓了一跳。
利用常用公式还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别。这些操作更为简单,就不啰嗦了。
岁末将至,忙乎了一整年终于快到了发年终奖的时候了,我们都怀着无比期盼的心情幻想着年终奖的数额,然而想到要缴纳的所得税又觉得无比沉痛。新个税法实施后,到手的年终奖与以往会有多少变化呢?想知道得到的奖金到底要拿出来多少交税,不用在等纳税通知单,也不用再去网上搜索复杂的计算公式了,下面就教您用WPS表格轻松计算纳税额。
首先打开WPS表格,单击工具栏公式选项卡点击插入函数。
图1
这时会弹出插入函数窗口,选择常用公式中的计算个人所得税(2011-09-01之后)选项:
图2
然后,在参数输入中税前工薪收入的输入框中输入奖金数额,如我的年终奖是20000元,则直接输入20000,点击插入公式如图3:
图3
点击插入公式后,纳税额就自动显示在表格中了,如图4所示:
图4
这样轻松几步就能算出年终奖的纳税额了,是不是很简单呀。当然也可以计算与税改前的纳税额相差多少,同样的方法,计算税改前的纳税额只要在插入函数窗口在常用函数列表中选择计算个人所得税(2011-09-01之前)就可以了。虽然把得到的奖金拿去纳税心情很不爽,不过与之前的纳税额比较一下还是很大快人心的。看到了先存着,等年终奖发下来再用吧!
在我们日常表格数据处理的工作中,经常需要处理一些有关重复值的内容,比如将某一列有重复的值删掉除,仅保留一个。还有,在录入数据时,当出现重复值时,希望有提示或者以某种颜色显示出来等等。这些操作,在WPS Office 2012表格中实现起来非常简单且方便,下面我们就来看看是如何实现的吧。
我们看看如何快速地删除某一列中的重复数据。在下图中,班组长一列的姓名是有重复的,而我们希望将重复的删除掉,只保留一个。
图1
如果在其它办公软件中,可采用筛选法(高级筛选法或函数+筛选法),操作过程多或复杂,而在WPS Office 2012表格中,实现这样的功能却非常简单。
首先,我们选中数据区域,然后点击 数据--重复项--删除重复项,如图2所示。
图2
在随之弹出的对话框中(如图3),点击确定,即可实现效果如图4所示。
图3
图4
怎么样,这样操作非常简单吧?
在录入数据时,希望当出现重复值时,有提示,或者希望对有重复的值,以某种颜色显示出来等需求,可以使用拒绝录入重复值、高亮显示重复值等功能,其操作过程基本相同,大家可以自己试试。