单击字数统计按钮此时就会弹出个统计信息,无论是按页数、字数、字符数、段落数等全部一清二楚。
一、WPS中有定时备份机制。默认时间是10图老师分钟。出现程序关闭的情况,可以点击WPS左上角的WPS文字,在下拉菜单中选择备份管理。
二、可以使用快捷键ctrl+F1,调出任务窗格,在下拉选项中选择备份管理查看。
★电脑键盘快捷键、组合键功能使用大全
WPS系列软件一共包含了WPS文字、wps表格和wps演示三款软件,下面是wps常用快捷键介绍 WPS快捷键大全。包含wps文字、wps表格、wps演示快捷键大全,详情如下。
● wps文字常用快捷键:
创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)
文档另存为 F12或者Alt+F+A(对应Save As)
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P(对应Print)
查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F
替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H
定位至页、节或者书签 Ctrl+G
打开或关闭标记修订功能 Ctrl+Shift+E
插入批注 Alt+I+M
切换到页面视图 Alt+V+L
切换到大纲视图 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O
提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+→
提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+←
将样式和格式恢复到正文级别 Cthrl+Shit+N
统计文档字数 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G
左移一个字符 ←(Left,左箭头键)
右移一个字符 →(Right,右箭头键)
左移一个单词 Ctrl+←
tulaoShi.com右移一个单词 Ctrl+→
移至行首 Home
移至行尾 End
上移一行 ↑(Up,上箭头键)
下移一行 ↓(Down,下箭头键)
上移一段 Ctrl+↑
下移一段 Ctrl+↓
上移一屏 (滚动)PageUp
下移一屏 (滚动)PageDown
移至文档开头 Ctrl+Home
移至文档结尾 Ctrl+End
选定整篇文档 Ctrl+A
选定不连续文字 Ctrl+鼠标拖动
选定连续文字 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处
选定到左侧的一个字符 Shift+←
选定到右侧的一个字符 Shift+→
选定到上一个单词开始 Ctrl+Shift+←
选定到下一个单词结尾 Ctrl+Shift+→
选定到行首 Shift+Home
选定到行尾 Shift+End
选定到上一行 Shift+↑
选定到下一行 Shift+↓
选定到段首 Ctrl+Shift+↑
选定到段尾 Ctrl+Shift+↓
选定到文档开始处 Ctrl+Shift+Home
选定到文档结尾处 Ctrl+Shift+End
激活菜单栏 Alt或者F10
选择选项 Alt+字母(选项后面的下划线字母)
取消命令并关闭选项卡或者对话框 Esc
执行默认按钮(一般为确定) Enter
切换至下一张选项卡 Ctrl+Tab
切换至上一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab
移至下一选项或选项组 Tab
移至上一选项或选项组 Shift+Tab
执行所选按钮的指定操作 Space
选中列表时打开所选列表 Alt+↓
选中列表时关闭所选列表 Esc
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
切换字母大小写 Shift+F3
改变字号 (打开字体下拉框)Ctrl+Shift+P
改变字符格式 ("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+D
打开样式和格式 Ctrl+Shift+O
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)应用加粗格式 Ctrl+B
应用下划线格式 Ctrl+U
应用倾斜格式 Ctrl+I
增大字号 Ctrl+]或者Ctrl+Shift+(句号)
减小字号 Ctrl+[或者Ctrl+Shift+(逗号
应用下标格式 (自动间距)Ctrl+=(等号)
应用上标格式 (自动间距)Ctrl+Shift++(加号)
居中对齐 Ctrl+E
两端对齐 Ctrl+J
左对齐 Ctrl+L
右对齐 Ctrl+R
最小化WPS窗口 Alt+Space+N(Space为空格键)
最大化WPS窗口 Alt+Space+X或者Ctrl+F10
还原WPS窗口 Alt+Space+R
关闭WPS窗口 Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X
切换标签(文档) Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab
关闭标签(文档) Ctrl+W/Ctrl+F4或者Alt+W+C
并排比较两个文档 Alt+W+B
打开任务窗格 Ctrl+F1
打开在线素材 Ctrl+3
打开首页 Alt+V+E
打开帮助 F1或者Alt+H+H
● wps表格常用快捷键:
帮助 F1
任务窗格 Ctrl+F1
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
将光标移到单元格内容尾部 F2
键入同样的数据到多个单元格中 Ctrl+Enter
在单元格内的换行操作 Alt+Enter
进入编辑,重新编辑单元格内容 Back Space(退格键)
键入当前日期 Ctrl+;
键入当前时间 Ctrl+Shift+;
移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+方向键
定位到活动单元格所在窗格的行首 Home
移动到工作表的开头位置 Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格位置,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End
改变当前所选单元格,取消原先所选方向键
将当前选择区域扩展到相邻行列 Shift+方向
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首 Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
选定整张工作表 Ctrl+A
选择一片区域鼠标选择
选择多片区域 Ctrl+鼠标选择
选择从活动单元格到单击单元格之间的区域 Shift+鼠标点选
在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab
在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab
在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动Enter
在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Enter
选中活动单元格的上一屏的单元格 PageUp
选中活动单元格的下一屏的单元格 PageDown
选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域 Shift+PageUp
选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域 Shift+PageDown
● wps演示常用快捷键:
删除当前页 Alt + Delete
弹出对象属性设置对话框(若当前没选中对象,则弹出页面设置对话框) Alt + Enter
在当前页插入新页 Alt + Insert
全选(当前页对象) Ctrl + A
设置字体 Ctrl + Alt + F
设置显示比例 Ctrl + Alt + R
设置字体大小 Ctrl + Alt + S
文字加粗(或清除) Ctrl + B
删除当前页 Ctrl + Delete
进入版式对象编辑状态,或插入新页 Ctrl + Enter
查找 Ctrl + F
关于对话框 Ctrl + F1
演示播放(从第一页开始) Ctrl + F5
替换 Ctrl + H
文字添加或清除斜体 Ctrl + I
复制 Ctrl + Insert
(PC841.COM百事网)页面设置 Ctrl + L
新建演示稿 Ctrl + N
打开演示稿 Ctrl + O
文件存盘 Ctrl + S
文字添加或清除着重号 Ctrl + Shift + U
文字添加或清除下划线 Ctrl + U
文件打印 Ctrl + P
跳到最后一页(当没有对象处于文字编辑状态时) End
文件存盘 F2
从当前页开始播放 F5
打印预览 F8
文件打印 F9
跳到第一页(当没有对象处于文字编辑状态时) Home
跳到下一页 Page Down
跳到上一页 Page Up
剪切 Shift + Delete
粘贴 Shift + Insert
跳转到第X页演示页 +Enter
黑屏,或从黑屏返回演示播放B
执行上一个动画或返回到上一演示页 Back Space
重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头 Ctrl +A
立即隐藏鼠标指针 Ctrl +H
显示绘图笔 Ctrl +P
擦除屏幕上的绘画E
执行下一个动画或切换到下一演示页Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
执行下一个动画或切换到下一演示页N
执行上一个动画或返回到上一演示页P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
停止或重新启动自动演示播放S
显示右键菜单 Shift+F10
白屏,或从白屏返回演示播放W
执行下一个动画或切换到下一演示页空格键
执行上一个动画或返回到上一演示页↑
执行下一个动画或切换到下一演示页↓
执行下一个动画或切换到下一演示页→
执行上一个动画或返回到上一演示页←
上一级目录 Back Space
拷贝图片内容 Ctrl + C
刷新文件列表框 F5
缩小 -
放大 +
拷贝图片内容 Ctrl +C
(切换)显示 Ctrl +F或F11
下一幅图 Page Down
上一幅图 Page Up
进行数据填充可以通过以下几种方法:
1、鼠标左键直接拖动填充柄填充(此时会以升序的方式填充)、
2、Ctrl+鼠标左键拖动填充柄(此时是以复制单元格的形式填充)、
3、鼠标右键拖动单元格,在弹出的菜单中进行选择填充
4、通过编辑-填充(需要先选中编辑区域)。