WPS启用隐含窗口截图功能

WPS启用隐含窗口截图功能

 　　我们要借助于WPS文字的截屏功能来抓取桌面内容。WPS文字的截屏功能位于插入菜单的截屏折叠按钮中，对应于屏幕截取和截屏时隐藏当前窗口两个命令(图2)。在WPS系统的默认设置中，后一个命令未被选中，因此，当我们要截取桌面上的其他区域画面时，如果点击WPS文字的屏幕截图按钮，这时会发现WPS编辑窗口遮挡了我们的视线。为了避免这种情况的发生，我们首先需要在截屏菜单下将截屏时候隐藏当前窗口选项选中。

　　经过以上设置之后，如果需要抓取桌面上的任何窗口或区域，我们都可以随时通过WPS文字的截屏按钮启动截图功能，这时WPS窗口会自动隐藏，我们就可以随意抓取桌面的窗口，或者以框选的方式抓取桌面上的任意矩形区域了。

　　小技巧：

　　以上方法我们总需要在WPS窗口中通过工具菜单单击启动抓取功能，这多少显得有些繁琐。其实还有更方便的办法，我们可以在需要抓图时随时按下Ctrl+Alt+X组合键，更方便地调用WPS文字的抓取功能进行画面抓取。我们还可以直接通过Ctrl+Alt+C组合键来实现在隐藏当前WPS窗口的同时启动WPS文字抓取的功能。

　　用WPS截图工具截取图片后，图片除了会出现在WPS文字编辑窗口中外，也默认在后台保存在系统剪贴板中。此时，我们只需回到WPS空白编辑页面，就可以看到图片已经被自动粘贴到WPS版面中了(图3)。

WPS Office在XSL文档中怎么设置字体

 　　1)首先先打开WPS Office，进入到XSL文档中，进去之后点击。(如下图)

　　2)然后点击。(如下图)

　　3)最后点击并选择字体，完成后点击就可以了。(如下图)

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用好WPS视图细节

 　　使用WPS文字处理办公文档，除了大家熟悉的大纲视图、Web视图和全屏显示外，还有许多细节性的视图表现方式往往被我们忽略使用，若能善于应用这些视图细节，能给我们的文档制作和阅读过程带来愉悦和高效。

　　1. 行号出马 定位不再难

　　在处理一些文档的时候，我们往往要前后互相参照，经常需要反复参看前后某些行的内容，这样一来，行的定位就显得非常重要。如果要从当前正在编辑的一行，返回到前面的某一行或某几行作参考，能用什么办法呢?如何才能记住需要参考的行在哪里?如果遇到两个非常相像但却有差别的行时，会不会因弄混而参考错了呢?

　　在新版WPS文字中，如果我们能很好地利用行号，就可以解决这个问题。通过页面布局选项卡，点击行号按钮旁边的小三角下拉菜单，从中选择一种行号的显示方式，那么文档的每一行就会被赋予一个特定的号码，需要参考时，只需记住某个或某几个行号，就能很快定位到目标了。

　　小技巧：

　　如果要快速转到某一行，可按下组合键Ctrl+G，这时会开启查找和替换窗口并自动开启定位选项卡，在该选项卡中，点击行，然后在右侧文本框中输入行号，点击定位按钮可迅速找到该行。

　　2. 模式转变 省眼最大化

　　在手机上阅读电子书的朋友一定知道许多阅读软件提供的夜间模式和护眼模式吧!这些模式专门是为读者在夜间或特殊环境下阅读而设计，反白的模式适合夜间阅读，而豆沙绿或羊皮颜色等则更具护眼效果。

　　在WPS文字中，我们也可以是使用这种护眼模式tulaoShi.com和夜间模式。只需将自己使用的WPS文字升级到最新版，开启要阅读的文档，然后转到特色功能选项卡，在工具栏上点击护眼模式或夜间模式按钮，即可切换到自己需要的护眼模式。

　　小技巧：

　　除了可以使用工具栏按钮，我们还可以直接用状态栏上的护眼模式或夜间模式开关，开启或关闭这两种特殊阅读模式。夜间模式或护眼模式还可以通过视图选项卡来开启或关闭。

　　3. 拆分窗口 对比更方便

　　要签署一份合同，在最后落款时可能要参考一下开头部分的甲乙双方的信息。那么，是不是一定要将文档滚动到文本的开头，看完后再滚动到文档的结尾呢?万一看错一个字怎么办?

　　其实，我们完全可以开启窗口拆分功能，让同一份文档在两个窗口中各显示一部分，这样对照参考和编辑，就不会出现上面我们说的那种记错字词的情况了。

　　要拆分窗口非常简单，只需在打开的文章中切换到视图选项卡，单击工具栏上的拆分窗口按钮并选择拆分方式(水平拆分或垂直拆分)，窗口便被分为两个部分。光标点击到每个窗口，将需要编辑参考的文档滚动到相应位置进行参考编辑即可。

　　小提示：

　　要取消窗口拆分，只需点击工具栏上出现的取消拆分按钮即可。

　　4. 对开显示 读书更形象

　　如果你的显示器尺寸足够大，且具有足够清晰的分辨率，那么可以尝试以对开显示的方式来显示文档内容，这样看起来就更具传统对开书页的效果。要实现对开双页显示，只需在视图选项卡中点击双页按钮即可。点击单页按钮可回到单页显示。

　　小提示：

　　双页显示还可以用来查看页面布局。如果页面显示字体太小，可点击页宽按钮放大显示，更可以用100%或显示比例按钮随意定义显示比例。

　　5. 标尺网格 草图好助手

　　在文档中绘制一些草图也是我们经常要做的一件事。绘制草图时，一些元素的尺寸或对齐很难把握，这时，如果我们通过视图面板，选择开启标尺和网格线，绘制图形的定位以及尺寸的把握就有据可循了。

　　小提示：

　　展开右侧面板的形状工具库，可以选择丰富的图形部件，为绘图提供充足的原材料。

　　6. 理清头绪 善用结构图

　　文章长了，没有一个结构框架会显得非常混乱。因此，理清头绪显得非常重要。在WPS文字中，通过章节导航可帮我们及时理清文章头绪。

　　只需在章节选项卡中点击章节导航按钮，在文章的左侧便会开启文章结构导航栏。其中会包含封面、目录、正文等各个部分的样式。我们可以通过套用样式来完善文章的结构。尚缺的内容可以通过这里添加补充完整。

　　小技巧：

　　通过状态栏可查看文档字数。若无法显示，只需在状态栏空白处单击鼠标，选中字数统计即可。