WPS文字中编号使用全攻略

北京圣运律师所

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2016-03-31 17:09

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WPS文字中编号使用全攻略

   我们常常在总结工作或学习的时候,会使用编号来进行一一说明。一方面可以把总结表述地很有调理,另一方面也方便别人阅读。下面图老师小编就告诉大家再WPS文字中如何使用编号以及小标题。

  一、同类编号形式

WPS文字

  WPS文字

  方法一:

  (m.tulaoshi.com)1、输入文字。

  2、在文字末尾敲击回车键。

  3、全选文字。

  4、鼠标单击项目符号和编号,在项目符号和编号设置框中单击编号标签,选择编号样式。

  5、单击确定。

  方法二:

  1、输入文字。

  2、全选文字。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)

  3、鼠标单击快捷菜单中的编号快捷键,被选文字会自动编排具有汉字书写习惯的编号形式。

  二、多类编号组合

  1、输入如图所示文字。

  单击格式→样式和格式选项,样式和格式设置框出现在软件右半边。

  2、全选第一行文字,单击样式和格式设置框中请选择要应用的格式设置框中的标题1

  3、依此法,分别设置第二行文字的样式为标题2第三行文字的样式为标题3。

  4、鼠标单击项目符号和编号,在项目符号和编号设置框中单击多级编号标签,选择编号样式。

  5、鼠标单击自定义按键,在出现的自定义多级编号列表设置框中选择级别1,单击将级别链接到样式旁的下拉箭头,并选择标题1。

  6、依此法,分别设置级别2链接样式到标题2,级别3链接样式到标题3。单击确定。

  7、三行文字会按不同的标题级别分别设置不同的编号。

  8、在文档文字内容和结构不再进行更改的情况下,可以统一设置文字的字号、字形、行距等属性,以使文档看起来整齐划一。

  三、独有编号风格

  以上面的例子为参考,可以利用自定义多级编号功能,对它进行更具中国特色的处理。

  1、全选文字

  2、鼠标单击项目符号和编号,在项目符号和编号设置框中单击自定义列表标签。

  3、鼠标单击自定义按键,在出现的自定义多级编号列表设置框中选择级别3,单击编号样式旁的下拉箭头,选择带圈阿拉伯数字,去掉编号格式带圈阿拉伯数字3两旁的括号,单击编号之后旁的下拉箭头,并选择制表符,单击制表符位置设置栏,将数值设置到合适大小。

  4、单击确定。

  5、细化调整制表符位置后。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)

  以上就是对WPS文字中编号的设置,可以在WPS自带的编号样式中选择,也可以创造出独具个性化风格的编号,只要通过自定义多级编号功能来实现。好了,通过以上的介绍相信大家对WPS文字中的编号有所了解了。

WPS文字撤销和恢复的使用技巧

   我们在编辑文档的时候,总有出错的情况,如手太快,把写好的文字该删除了等等,这个时候,我们可以使用WPS中撤销和恢复功能来修改和恢复数据,让你不用在辛苦地重新编辑一遍。

  如果只撤消上一步操作,请单击快速访问工具栏上的撤消(或按CTRL + Z);如果要撤消多步操作,请连续单击。

撤销

  撤销

  如果要恢复已撤消的操作,请单击恢复(或按CTRL + Y)。

恢复

  恢复

  提示:当打开或关闭文件的时候,将不允许撤消之前的所有操作。

  WPS文字中撤销和恢复这两个功能是相辅相成的,要想要撤销上一步操作,点击撤销,想要会恢复撤销前的操作,点击恢复。如果想要恢复或者撤销前几步操作,可以右击恢复或撤销图标,进行选择即可。

WPS文字中打印预览功能使用技巧

   可能很多朋友将自己编辑好的文档进行打印时并不习惯使用打印预览功能,但是,此功能,可以帮你检查文档的打印效果,这样可以先看下打印内容是不是刚好合适,才不会浪费纸张以及不能达到很好的阅览体验。

tulaoshi.com  在常用工具栏上单击打印预览,可进入打印预览。

打印预览

  打印预览

  进入打印预览后,单击预览页面就会对预览页面进行缩放,方便切换查看整体效果和单页的具体效果。

  此外,在打印预览页面左上角还能选择切换单页或者双页的预览模式。

  也能选择更具体比例的缩放。

比例缩放

  比例缩放

  WPS文字的打印预览功能虽然没有很大的变化,但是打印预览对检查文档的打印效果起到一定的作用。不仅可以正常地检查到文档内容,还可以用比列的缩放来查看文档整体效果,操作步骤方便简答。

WPS怎样快速录入生僻字?

   在用电脑录入文字的时候,会遇到一些GB2312范围以外的生僻字,且支持的字体样式很少。而如果用WPS文字来进行对生僻字的录入,可以说是小菜一碟。下面就一起来看看WPS造字程序的用法。

  用WPS造字,主要是用其双行合一功能。这里以造我国唯一的女皇武则天自造的曌字为例,介绍一下具体方法。首先,在功能栏的开始界面中点击中文版式,选择双行合一。

双行合一

  双行合一

  然后在文弹出的框中输入想要合并的几个字,WPS就会自动拆分成上下两部分合并为一个字了。比方我们输入明空。

双行合一

  双行合一

  点击确定,显示出来的字是不是有点窄?没关系我们再点击中文版式,选择字符缩放,将缩放项选择为200%,单击一下再回头看造的字就变宽了。

  为了使造好的字与其它文字较好地相处,我们还需要做进一步的设置。

  第一步:右键文字选择设置对象格式,在弹出对话框中点击版式,将其绕排方式更改为嵌入型,这样,你就完全可以将其作为一个字符来对待,方便地插入到文档的任何地方,并可以像普通字符一样进行复制、粘贴操作。

  第二步,如果需要改变该自造字的字体、字号,只需在选中自造字的状态下改变字的字体和字号,再用鼠标调整该文字框的调整点至适应的位置和大小即可。据观察,如果正文其它文字为三号字,则造字各部分的字号设置为六号比较合适,即比其它文字缩小三个字号。

  怎么样,WPS造字功能很强大吧,只要将生僻字分成几等分,然后用正常输入文字的方法输出各种文字,最后再用双行合一来组合,届时可以根据汉字的大小形态来进一步做调整。以上的技巧希望能对你起到帮助。

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