【图】wps文字排版技巧知多少

wps文字排版技巧知多少

　　空格犯的罪缩进对齐技巧

　　用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了

　　当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

　　这是空格犯下的罪孽。这些用户均是用空格来作为万能武器来应对段落缩进和标题居中问题。

　　若是使用WPS 2012，先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口;在度量值下右侧下拉列表中选择度量单位为字符，特殊格式一项选择首行缩进，度量值选择为2，选择之后按确定。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

　　标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到段落设置窗口，依次在常规一组的大纲级别下拉列表框中选择正文1级2级9级，然后分别设置左侧的对齐方式，对于正文我们选择左对齐或两端对齐，而对于1到9级标题，通常版式是选择居中对齐。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

　　回车惹的祸分隔排版技巧

　　当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择页面布局选项卡，执行分隔符→分页符命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需执行插入→分隔符→分页符命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

　　通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

　　分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行自定义快速访问工具栏命令，接着选择Word选项显示→显示所有格式标记命令并确定;仍在使用Word 2003的用户，通过执行工具→选项→视图→格式标记命令，勾选全部复选框;WPS 2012使用者直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

　　空格回车联手作乱版面竖排技巧

　　文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。

　　第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择文字方向命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击确定按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

　　第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面www.Tulaoshi.com中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。

　　以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择插入→文本框→竖向文本框，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的设置对象格式，在弹出的设置对象格式窗口中切换到文本框选项卡，选中允许文字随对象旋转文字在自选图形中换行，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

WPS怎么上传文件到云文档

　　使用wps的朋友们都知道，有个云文档的功能，可以将我们所编辑的文档上传到云端，并随时随地可以再移动设备上查看。那么我们怎么上传云文档呢?

　　方法一：编辑好的文档

　　1、已经编辑好的文档我们直接点击右键上传到WPS云文档。

　　2、首先我们上传文档是需要登录到wps。

　　3、然后点击私人空间，再选择确定。我们tuLaoShi.com就可以看到它瞬间就上传成功了。

　　方法二：网页版上传编辑好的文档

　　我们首先登录网页版点击上传文件。

　　选择自己需要上传的文档。

　　方法三：保存并上传

　　1、首先登录WPS，然后我们编辑好文档后我们点击==保存。

　　2、选择私人空间===保存。

　　文档就会上传到你的wps云文档中。

wps纵向打印如何设置？

　　打印不是只有一个方式的，如果大家想要纵向打印的话，可以参照下面的教程来哦。我们经常使用wps处理文字然后进行打印，当我们有些文章要进行纵向打印的时候我们该怎么设置呢?跟图老师小编一起看看wtulaoShi.comps纵向打印设置方法，希望能帮到大家。

　　1、首先我们打开wps然后我们输入自己要打印的文字点击开始文件===页面设置==页边距;

　　wps纵向打印

　　2、页边距==方向===点击横向或者纵向大家看着需要来;

wps表格查找重复项并删除的技巧

　　一般情况下，数据一多，就容易犯错。在wps上输入数据，有时会重复录入，这样就加大了我们的工作量，那么wps怎么查找重复项并删除呢?

　　1、首先我们打开wps表格，然后点击数据==重复项===高亮重复项==设置。

　　2、大家可以看到我们的WPS表格中，第九、十行的内容分别和第六、八行重复了。如何批量将表格中重复内容删去呢?

　　3、选中要查找重复项的表格范围点击菜单栏数据点击格式栏重复项==删除重复项。

　　4、点击重复项在下拉列表中找到删除重复项打开删除重复项复选框，在复选框中你可以设置查找重复项的范围：比如我这里是点击了全选。最后点击删除重复项就OK了。

　　5、删去重复项后就没有重复项了，我这里处理结果如下图：

wps演示文稿循环播放的技巧

　　之前，当一个课程PPT讲解完之后，我们要做整体课程的回顾的时候，需要首先退出PPT，再选择第一页，双击之后再进行第一页的播放，从而进行回顾的工作。其实，通过设置，我们就可以直接省去退出这个步骤，直接链接到第一页，具体的操作方法，图老师小编以wps演示为例，具体步骤如下：

　　一、定位幻灯片

　　在WPS演示中，定位到最后一张幻灯片，用矩形工具画一个与页面一样大小的矩形，双击之，在弹出的设置对象格式面板中将填充颜色设置为无填充颜色，线条颜色设置为无线条颜色(图1)，然后单击确定，这样，这个矩形就不会显示出来。

　　定位幻灯片

　　二、插入超链接

　　回到页面后，该矩形应该仍处于选中状态，如果不小心使这个矩形没有选中了，也不要紧，点一下任务窗格下拉菜单中的对象图层，即可看到该幻灯片中的所有对象，这其中的矩形 2010(名称是随机生成的，也可能叫矩形2004或类似的名称)就是我们刚刚插入的矩形，用鼠标点一下，即可选中矩形。选中后从插入菜单选择超链接，在插入超链接设置面板中选择本文档中的位置→第一张幻灯片(图2)，然后点确定按钮。