办公文档排版技巧

无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在格式菜单下选择制表位命令打开制表位对话框。

在制表位位置下输入制表位数值，在对齐方式中选择小数点对齐，前导符选择无。

然后点击设置按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用清除或全部清除按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐

一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择段落命令，打开段落设置窗口，在缩进和间距选项卡中缩进中应用特殊格式下的首行缩进效果，设置度量值为2确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置常规选项下对齐方式为分散对齐。

3.巧设列距

在段落设置中可以使用间距的行距 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离，可以在文本菜单下打开页面设置对话框，然后在文档网络 选项卡的网格中选择文字对齐字符网格，再设置字符中每行的字符个数，例如20这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。