Word 2010批量处理成绩报告单

又到期末了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实，用Word的邮件合并功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单批处理，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。

一、制作学生成绩统计表

运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为学生成绩统计表，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以学生成绩统计表.xlsx为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。

图1 制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行Word 2010，单击页面布局，切换到页面布局功能区，单击页面设置右侧的小箭头，弹出页面设置窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图2）。

图2 页面设置

单击确定按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据学生成绩.xlsx表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为学生成绩报告单.docx。

图3 绘制学生成绩报告单

三、批量处理学生成绩报告单

第一步：打开刚才建立的学生成绩报告单.docx，单击邮件，切换到邮件功能区，单击选择收件人，并在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表（如图4），弹出选取数据源窗口，找到并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx，单击打开按钮（如图5），这时会弹出选择表格窗口，选择学生成绩统计表$，单击确定按钮（如图6）。

图4 选择收件人

图5 选择数据源

图6 选择表格

第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击插入合并域按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。

图7 插入数据源

第三步：单击完成邮件合并按钮，在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档小窗口，根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围，单击确定按钮（如图8），完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图10）。

图8 完成邮件合并

图9 批量生成报告单

图10 打印成绩报告单

小提示：单击完成邮件合并按钮，在弹出的下拉菜单中选择打印文档，可以直接批量打印成绩报告单，选择发送电子邮件，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

呵呵，这样批处理成绩报告单是不是多快好省，方便又快捷，如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额，就赶快行动，去感受自动化办公的乐趣和便捷吧！