Word 2010批量处理成绩报告单

轮回荡涤

轮回荡涤

2016-02-20 13:51

有一种朋友不在生活里,却在生命力;有一种陪伴不在身边,却在心间。图老师即在大家的生活中又在身边。这么贴心的服务你感受到了吗?话不多说下面就和大家分享Word 2010批量处理成绩报告单吧。

又到期末了,老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的邮件合并功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单批处理,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。

一、制作学生成绩统计表

运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为学生成绩统计表,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以学生成绩统计表.xlsx为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

Word 2010批量处理成绩报告单

图1 制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行Word 2010,单击页面布局,切换到页面布局功能区,单击页面设置右侧的小箭头,弹出页面设置窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。

Word 2010批量处理成绩报告单

图2 页面设置

单击确定按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据学生成绩.xlsx表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为学生成绩报告单.docx。

Word 2010批量处理成绩报告单

图3 绘制学生成绩报告单

三、批量处理学生成绩报告单

第一步:打开刚才建立的学生成绩报告单.docx,单击邮件,切换到邮件功能区,单击选择收件人,并在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表(如图4),弹出选取数据源窗口,找到并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx,单击打开按钮(如图5),这时会弹出选择表格窗口,选择学生成绩统计表$,单击确定按钮(如图6)。

Word 2010批量处理成绩报告单

图4 选择收件人

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图5 选择数据源

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

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图6 选择表格

第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击插入合并域按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。

Word 2010批量处理成绩报告单

图7 插入数据源

第三步:单击完成邮件合并按钮,在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档,弹出合并到新文档小窗口,根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围,单击确定按钮(如图8),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图9),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10)。

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图8 完成邮件合并

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图9 批量生成报告单

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图10 打印成绩报告单

小提示:单击完成邮件合并按钮,在弹出的下拉菜单中选择打印文档,可以直接批量打印成绩报告单,选择发送电子邮件,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!

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