图1 制作学生成绩统计表
二、绘制学生成绩报告单
运行Word 2010,单击页面布局,切换到页面布局功能区,单击页面设置右侧的小箭头,弹出页面设置窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。
图2 页面设置
单击确定按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据学生成绩.xlsx表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为学生成绩报告单.docx。
图3 绘制学生成绩报告单
三、批量处理学生成绩报告单
第一步:打开刚才建立的学生成绩报告单.docx,单击邮件,切换到邮件功能区,单击选择收件人,并在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表(如图4),弹出选取数据源窗口,找到并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx,单击打开按钮(如图5),这时会弹出选择表格窗口,选择学生成绩统计表$,单击确定按钮(如图6)。
图4 选择收件人
图5 选择数据源
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)图6 选择表格
第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击插入合并域按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。
图7 插入数据源
第三步:单击完成邮件合并按钮,在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档,弹出合并到新文档小窗口,根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围,单击确定按钮(如图8),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图9),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10)。
图8 完成邮件合并
图9 批量生成报告单
图10 打印成绩报告单
小提示:单击完成邮件合并按钮,在弹出的下拉菜单中选择打印文档,可以直接批量打印成绩报告单,选择发送电子邮件,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!