演示PPT文档时常出现的问题与解决

Powerpoint作为一款常用的文档演示软件，人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。

1、解除鼠标误点击之困扰

当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

那么，对付这种情况的办法就是，对做完的PPT文档，选择幻灯片放映菜单下的幻灯片切换，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉鼠标单击时复选框便可。

2、隐藏光标

鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择指针选项下的箭头选项，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。

3、自动演示PPT文件

默认状态下，PPT文件会以.ppt的扩展名保存，但是只要将扩展名该为.pps便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

4、PPT自动

在演示有些互动类文档的时候，可能需要暂时隐藏所演示的内容，那么只需要在演示时，单击键盘上的B键或是W键，PPT文档便会自动变成黑屏或白屏，要取消操作，只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。

5、超越撤销20次极限

我们编辑PPT时，经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是PPT默认状态下，仅能撤销20次，那如果是要撤销20以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。

点击工具下的选项，在出现恶窗口中，选择编辑选项卡，将其中的最多可取消操作数改为150最大值，软件便可以撤销之前的150次操作了。