您有没有这样的经历:编辑一个有一段时间没有使用过的电子表格,因为粗心,将含有公式的单元格删除或覆盖,到发觉时已是不可收拾?或是拿到别人的数据表格时,因为不知道哪些是由公式计算出来的而无从下手?告诉您一个好办法:给含公式的单元格添加上合适的背景颜色。
第一种方法是利用定位功能,按照以下步骤操作:
1.打开编辑菜单中的定位命令;
2.在对话框中选择左下角的定位条件按钮,打开定位条件对话框;
3.选中公式,按确定退出,这样所有含公式的单元格就被选中了;
4.在工具栏中选择背景颜色为浅绿色。
这种方法简便易学,缺点就是如果增加或删除一个公式,那么这个单元格不会按照您所希望的那样添加背景颜色或清除背景颜色。另一种就是打印机维修网(http://www.dyj123.com)想要着重讲解的方法,请按照以下步骤操作:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)1.打开插入菜单名称命令中的定义子命令;
2.在定义名称的对话框中输入含公式的单元格,然后在指向输入=GET.CELL(48,INDIRECT(RC,FALSE));
3.点击添加按钮,确定.
4.选中所要寻找的数据范围,打开格式菜单中的条件格式命令。
5.在条件格式对话框中,在左栏用下拉列表选择为公式,在右栏中输入=含公式的单元格(不包括引号).点击格式按钮,在随后弹出的单元格格式对话框中选择图案标签,在调色板中选择合适的背景色,我们一般选择浅而亮的颜色,如浅绿色。
6.按确定按钮退出单元格格式对话框,再按确定按钮退出条件格式对话框。凡是应用了公式的单元格的背景都变成了浅绿色,再也不会分辨不清了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)这个应用是动态的,只要是在应用范围之内增加或减少公式,它都能随时反应出效果来。