从Word工具栏中启动应用程序

以下操作在Word 2002和Word 2003中通过。

单击Word工具菜单下的自定义命令，打开自定义对话框，在常用工具栏上插入超链接按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行分配超链接下的打开命令，打开分配超链接对话框，通过查找范围右侧的下拉按钮，找到计算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:Windows目录中)，确定退出，关闭自定义对话框。以后需要调用计算器时，单击工具栏上插入超链接按钮，弹出一个安全警示对话框，不必管它，按确定按钮，即可启动计算器程序。对于其他一些按钮，您也可以按需要作出相应的设置。

在使用分配超链接时注意以下几点：

1. 给按钮分配了超链接后，在单击该按钮后只会直接打开它所链接的应用程序，但不会对执行菜单命令或按下快捷键产生影响。如经过上述操作后，可通过按下Ctrl+K键或选择插入下的超链接命令，打开原来的插入超链接对话框。所以在实际使用时最好选择那些快捷键很熟悉的按钮来进行分配。

2. 要想改变或恢复原来的按钮功能，可以再次打开自定义对话框，然后右击该按钮，选择分配超链接下的打开(或删除链接)命令，可以重新分配(或删除)该按钮的超链接。

3. 分配的超链接对象可以是应用程序，也可以是文件夹或具体文件。如果是文件夹，按下按钮后会快速定位到该文件夹，这对于快速打开其中的文件很方便;如果是具体文件，就会调用相应的关联程序打开该文件。

4. 对于在文档中经常需要插入的特定图片，可以通过执行分配超链接下的插入图片命令，来实现图片的快速插入。