修改Word默认设置 让它用起来更顺手

Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为嵌入型，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为四周型再进行处理。其实我们可以把默认设置改成四周型，具体的操作方法：依次选择工具→选项菜单命令，在出现的对话框中选择编辑选项卡，单击图片插入/粘贴方式下拉列表，从中选择四周型项，最后单击确定按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

依次选择绘图工具栏的绘图→绘图网格命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的绘图网格界面中取消勾选对象与网格对齐复选框或将水平间距和垂直间距都设置为0.01(如图1)，再单击默认按钮，在提示是否更改网格线的默认设置?时单击是按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

图1 绘图网格界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击默认按钮。

告别绘图画布

在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择工具→选项菜单命令，在出现的对话框中选择常规选项卡，取消勾选插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框，最后单击确定按钮即可。

自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择设置自选图形格式命令，在出现的对话框中选择颜色与线条选项卡，在其中自定义设置线条和填充色，设置完毕后单击确定按钮。最后，再次右击自选图形，选择设置自选图形的默认效果命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到微软拼音输入法，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。

依次打开控制面板→添加或删除程序，从列表中找到Microsoft Office Professional Edition 2003项并单击更改按钮。在Office 2003安装窗口中点选添加或删除功能单选项并单击下一步，接着勾选选择应用程序的高级自定义复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003，单击微软拼音输入法 2003前的按钮选择不安装&rdqu;(如图2)，单击更新按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

图2 Office安装窗口

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择工具→选项菜单命令，在出现的对话框中选择编辑选项卡，取消勾选其中的输入法控制处于活动状态复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择工具→选项菜单命令，在出现的对话框中选择常规选项卡，勾选其中的为html功能显示像素复选框即可实现。若取消勾选使用字符单位复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。