您可将批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或审阅窗格中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。
如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注,请单击审阅选项卡上修订组中的显示标记。
插入批注
您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。
2、在审阅选项卡上的批注组中,单击新建批注。
3、在批注框中或在审阅窗格中键入批注文本。
注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击批注组中的新建批注。在新批注框中键入响应。
插入声音批注
如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前,您需要将插入声音命令添加到快速访问工具栏。
1、单击Microsoft Office 按钮,然后单击Word 选项。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)2、单击自定义。
3、在从下列位置选择命令下的列表中,选择所有命令。
4、在命令列表中,单击插入声音,然后单击添加。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作:
1、在快速访问工具栏上,单击插入声音。
2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。
4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击是。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向‘录制机文档’对象,然后单击播放。
注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注
如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在审阅选项卡上的批注组中,单击新建批注
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注
要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击删除批注。
要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在审阅选项卡上的批注组中,单击删除下的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
删除特定审阅者的批注
1、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击显示标记旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向审阅者,然后单击所有审阅者。
3、再次单击显示标记旁的箭头,指向审阅者,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在批注组中,单击删除 下的箭头,然后单击删除所有的显示批注。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格,请单击修订组中的审阅窗格。要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击审阅窗格旁的箭头,然后单击水平审阅窗格。
更改批注
如果批注在屏幕上不可见,请单击审阅选项卡上修订组中的单击显示标记。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释
如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格,请在修订组中,单击审阅窗格。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击审阅窗格旁的箭头,然后单击水平审阅窗格。
要响应批注,请单击其批注框,然后单击批注组中的新建批注。在新批注框中键入响应。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)添加或更改批注中使用的姓名
1、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订旁边的箭头,然后单击更改用户名。
2、单击个性化。
3、在对 Office 副本进行个性化设置下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。