用Excel快速统计和分析成绩分布情况

本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。

准备数据

输入必要的数据，工作表命名为总表，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。

然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D260，1，0)、F2：=IF(D2=60，1，0)、 G2：=IF(AND(D2=60，D2=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2=80，D2& lt;=89)，1，0)、I2：=IF(D2=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。

计算基本数据

所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单数据→数据透视表和数据透视 图，弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1对话框，一路点击下一步即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为基础分析。单击空表 区域内的任意位置，显示数据透视表字段列表对话框，将班级字段拖入将行字段拖到此处中，将政治字段拖入请将数据字段拖到此处中(图 1)。

在B4单元格求和项：政治处单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择字段设置，在弹出的数据透视表字段对话框中，选择汇总方式为计数。再把求和项:政治2的汇总方式选择为最大 值，求和项:政治3的汇总方式选择为最小值，求和项:政治4的汇总方式选择为平均值。最后，把数据字段拖到汇总字段处即可(图 2)。

统计成绩分布情况

从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为分数段，将班级字段拖入将列字段拖到此处中，政治字段拖入将行字段拖到此处中，政治字段拖入请将数据字段拖到此处中。

在B4单元格求和项：政治处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择字段设置，在弹出的数据透视表字段对话框中，选择汇总方式为计 数。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择组及显示明细数据→组合，在弹出对话框的起始于编辑框中输入30，在终止于编 辑框中输入100，然后设置步长为5，单击确定按钮即可(图3)。