根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除

根据Excel表的信息群发邮件并不难，不过这样做收信人就知道邮件是群发的，有的时候我们不能让收信人（例如销售客户）知道我们发给了哪些人，怎么处理呢？营造一对一的假象吧！

第一步：先用Excel建立一张数据表，命名为2011客户名单.xls（注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据），再将工作表 sheet1重命名为客户名单（图1），然后启动Word 2007，建立客户个人信息文档，命名为客户个人档案.doc，以方便将Excel对应的内容加入Word文档中。

第二步：邮件合并客户个人信息。在打开的客户个人档案Word文档中，依次单击菜单栏邮件→选择收件人→使用现有列表（图2），在弹出的选择表格对话框中，选择名为客户名单的工作表。

光标移动到需要修改的内容位置，例如公司名称，单击工具栏上插入合并域旁的小三角按钮，选择公司名称，插入后表格中出现《公司名称》，表示域已经插好了。

第三步：单击工具栏右侧完成并合并，选择发送电子邮件。在合并到电子邮件对话框的主题行下，输入请校对您的个人信息，在邮 件格式中选择HTML格式，发送记录选择全部，单击确定即可。这样操作后，客户只能看到一个收件人（他自己），不知道邮件是群发的（系统默认 的邮件服务器是Outlook）。