【省纸教程】删除空行 紧凑排版

从网上下载的文本，往往存在空行，这样既不美观，打印又浪费纸张。下面介绍两种册除空行的方法：

方法一：使用替换功能，删除空行。

1、打开需整理文档。

2、选择编辑|替换菜单项(或按下+H组合键)，打开查找和替换对话框。

3、在查找内容右侧框内输入两个段落标记：^p^p，在替换为右侧框内输入一个段落标记：^p。见下图。

4、单击全部替换按钮。这时文档中的空行就没有了。

注：段落标记也可以这样输入：打开查找和替换对话框，单击高级(M)按钮，再从特殊字符下拉列表中选取段落标记。

方法二：使用WPS特有的文字工具快速删除空行。

1、打开需整理文档。

2、选取工具|文字工具|删除空段菜单项，此时空行已删除。

补充说明：

1、方法一稍麻烦，但也可应用于MS WORD，方法二是WPS特有的功能，具有中国特色。

2、两种方法都是针对由于两个连续的段落标记形成的空行，如果是两个连续的换行符引起的空行，方法一中只需在查找内容中输入两手动换行符即可。方法二中，可选取文字工具中的换行符转为回车，然后再进行同样处理。