WPS 2010 打印技巧详解

1.将WPS文档输出为通用PDF格式

PDF是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件，先保存好文档，再选择文件→输出为PDF格式，然后作相应设置(如图1，可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。

2.打印前先预览

在打印前可以随时单击工具栏上的预览钮来观看排版效果(如图2)，并且修改的结果可以即使显示，非常方便。

3.关注打印设置 实现特殊打印

通过修改打印设置实现特殊打印，选择文件→打印，弹出打印对话框，现在来举例说明不同的打印设置效果

(1)实现反片输出效果：WPS的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个福音。在打印对话框中选中反片输出复选框(如图3)，单击确定即可。

(2)使用奇偶页打印加速打印速度：我们可以在两台机器上分别打开同一个文件，可将文件存入快盘，然后在另一台电脑上查看文件。在弹出打印对话框，选择左下角打印下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页(如图4)，这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。

(3)只打印指定部分文档：在文档中选定需要打印的部分内容，然后在打印窗口中选择页面范围下的所选内容即可(如图5)。

(4)只打印指定页：在打印窗口的页面范围下进行设置，可选择选择当前页项，打印当前光标所在页的内容;选择页码范围项，输入指定的页码或页码范围，如1-3可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页，则只要输入1,3即可。

(5)节省纸张 实现缩印功能：单击并行和缩放下的 按纸型缩放下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版，真是太方便了。另外，我们也可以单击每页的版数下拉列表框，从中选择相应的版数，这样也可以起到缩印的目的。

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