Excel2007中快速删除重复记录的技巧

利剑穿喉

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2016-02-20 09:08

今天图老师小编要向大家分享个Excel2007中快速删除重复记录的技巧教程,过程简单易学,相信聪明的你一定能轻松get!

在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel2007保留了这个功能,同时又增加了一个删除重复项按钮,使操作更加简单、灵活。

一、传统方法:使用高级筛选

步骤如下:

1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

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2.单击数据标签,再单击下面工具栏中的排序与筛选区中的高级按钮,如图1。

图1 排序与筛选功能选择

3.在弹出的高级筛选对话框中选中选择不重复的记录复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是在原有区域显示筛选结果。如图2。

图2 设置高级筛选

4.单击确定按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

图3 完成筛选

二、删除重复项

Excel2007中增加了一个删除重复项按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击数据标签,再单击其下工具栏中排序与筛选区中的删除重复项按钮,如图4。

图4 单击删除重复项按钮

3.在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。

图5 设置删除重复项

4.单击确定按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,再次单击确定按钮,确认结果。

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