Excel将文本转换为数字的4种方法

爱你一辈子HL9

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2016-02-20 09:08

生活已是百般艰难,为何不努力一点。下面图老师就给大家分享Excel将文本转换为数字的4种方法,希望可以让热爱学习的朋友们体会到设计的小小的乐趣。

当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。

注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为常规。为此,请按照下列步骤操作:

1.在格式菜单上,单击单元格。

2.在数字选项卡上,单击分类下的常规,然后单击确定。

方法 1:使用错误按钮

如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。

注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。

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1.在工具菜单上,单击选项。

2.单击错误检查选项卡。

3.单击以选中启用后台错误检查复选框。

4.单击以选中数字以文本形式存储复选框。

5.单击以选中您要打开的其他规则。

6.单击确定。

7.单击包含错误指示器的单元格。

8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击转换为数字。

方法 2:在单元格中重新键入值

要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:

1.在格式菜单上,单击单元格,然后单击数字选项卡,更改单元格的数字格式。

2.重新键入数字。

方法 3:在单元格中直接编辑

要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:

1.在工具菜单上,单击选项。

2.在编辑选项卡上,验证选中了单元格内部直接编辑复选框。

单击确定。

3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。

方法 4:使用选择性粘贴命令

要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:

1.在任一空单元格中,键入值 1。

2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击编辑菜单上的复制。

3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

4.在编辑菜单上,单击选择性粘贴。

5.在操作下,单击乘。

在粘贴下,单击值,然后单击确定。

6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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