当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。
注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为常规。为此,请按照下列步骤操作:
1.在格式菜单上,单击单元格。
2.在数字选项卡上,单击分类下的常规,然后单击确定。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)1.在工具菜单上,单击选项。
2.单击错误检查选项卡。
3.单击以选中启用后台错误检查复选框。
4.单击以选中数字以文本形式存储复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击确定。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击转换为数字。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1.在格式菜单上,单击单元格,然后单击数字选项卡,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1.在工具菜单上,单击选项。
2.在编辑选项卡上,验证选中了单元格内部直接编辑复选框。
单击确定。
3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。
方法 4:使用选择性粘贴命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1.在任一空单元格中,键入值 1。
2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击编辑菜单上的复制。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在编辑菜单上,单击选择性粘贴。
5.在操作下,单击乘。
在粘贴下,单击值,然后单击确定。
6.删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1