4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了不存在的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。
5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的工作簿!单元格范围的形式。
6. 多人共同编辑。选择工具-共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据-有效性...,在输入信息标签页中设置。