第一步:启动Word 2000,执行工具→宏→录制新宏命令,打开录制宏窗口,在宏名栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在将宏保存在下拉框中选择 所有文档(Normal.dot)选项。在将宏指定到工具框中,单击键盘按钮,打开自定义键盘窗口,光标定位在请按新快捷键文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在请按新快捷键文本框中,单击窗口指定按钮,将快捷键指定给 Hidden宏,最后单击关闭按钮,进入宏录制状态。
第二步:执行编辑→全选菜单命令,选定所有文本。再执行格式→字体菜单命令,打开字体设置对话框,在字体选项卡中,选中效果单选框中的隐藏文字选项,单击确定按钮。返回后再单击工具栏上的保存按钮。单击停止录制,结束Hidden宏的录制。
第三步:录制Show宏,同样选择录制新宏选项,将宏取名为Show,在将宏保存在下拉框中选择所有文档(NormaJ.dot)选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。
第四步:进入宏录制状态后,执行编辑→全选菜单命令,再执行格式→字体菜单命令。如果字体选项卡中隐藏文字的单选框中有√,则单击将√去掉,使该选项不被选中,然后单击确定按钮。单击停止录制,结束Show宏的录制。
第五步:执行工具→宏→宏菜单命令,在宏窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中Hidden宏或Show宏,接着单击宏 窗口右边的编辑按钮,此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开,Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改完成后,单击编辑器菜单栏上的文件→保存Normal命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码。
下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保密性,隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)