用触发器在PowerPoint控制音频的播放

6.6.1

操作前准备步骤1：

在需要插入音频的那张幻灯片中单击插入菜单，在其下拉菜单中，选中影片和声音命令，在其下一级菜单中选中文件中的声音选项，如图6-30所示：

图 6-30

在 插入声音对话框找到你要插入的音频文件，选中，单击确定命令，

图 6-31 插入声音对话框

步骤2：

导入音频文件后，打开Microsoft Office PoerPoint的播放声音询问对话框：

图 6-32 播放声音询问对话框

我们选择其中的在单击时命令，右击小喇叭声音图标，

图 6.33

步骤3：

此时查看自定义动画出现如下画面：

图 6.34

在播放时ppt时单击音频则播放，再单击停止，再单击音频则播放这还不符合我们的要求。为更好的控制播放需要有明显的控制按钮更方便。

6.6.2

音频控制

步骤 1

我们绘制三个按钮，依次插入文本为播放、暂停、停止。

图 6.35

我们就是需要这三个按钮帮我们完成控制音频控制的任务：

步骤 2

选中音频，自定义动画，发现平时只有四个选项，现在是五项，多出一项声音操作：

图 6.36

我们则正是利用这里进行设置。

步骤 3

播放的设置：选中音频，自定义动画，

声音操作，选中播放。

图 6.37

如图单击后面的三角出现上面的画面，

图 6.38

选计时，出现如下画面：点触发器，在单击下列对象时启动效果右侧的下拉框选择触发对象选择组合 2(即播放按钮)，单击确定。

图 6.39

步骤 4

暂停的设置：

选中音频，自定义动画， 声音操作，选中停止。

图 6.40

图 6.41

如图单击 后面的三角出现如下的画面，

图 6.42

选计时，出现如下画面：

图 6.43

点触发器，在单击下列对象时启动效果右侧的下拉框选择触发对象选择组合 10(即暂停按钮)，确定。

步骤 5

停止的设置

回到自定义动画，看到以下画面：选择声音操作中的停止：

图 6.44

出现如下画面：

图 6.45

如图单击后面的三角出现下面的画面，

图 6.46

选择其中的计时选项，点，在单击下列对象时启动效果右侧的下拉框选择触发对象选择组合 18(即停止按钮)，确定。

图 6.47

通过以上设置，我们在放映幻灯片中的有音频的那些张ppt时，就可以通过点击三个按钮来控制音频文件的播放。点播放按钮，就播放;点 暂停按钮，就停下，继续点暂停，就接着播放;点停止按钮，就停止播放。