有时候我们会在Excel单元格中添加大量数据，这样往往会导致连自己也分不清一些数据的用意，这个时候我们就可以利用Excel中的批注功 能，给Excel加上标注，然后写上说明，每当我们将鼠标放到加批注的单元格上就可以清楚的看到标注的信息。当然，批注用处很广，作为一名职业办公人员来 说是必备知识！下面给大家讲解下Excel批注操作使用！
Excel添加批注方法
方法一、选中需要加批注的单元格，单击审阅选项卡，单击新建批注按钮，然后在批注框中键入文字！
方法二、当然，我们也可以直接右键单击需要添加批注的单元格，在弹出列表中选择插入批注，然后在框中输入说明即可！
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Excel删除批注方法
方法一、选择要删除批注的单元格，选择审阅选项卡中的删除。
方法二、选中需要删除批注的单元格，然后右键，在弹出列表中选择删除批注即可。
显示或隐藏所以批注
批注一般是在鼠标经过时才会显示出来，我们如何让批注总是显示呢？单击审阅选项卡，然后选择显示/隐藏批注或者显示所有批注！
Excel中如何打印批注
第一步：首先，我们需要将批注显示出来。选中单元格，然后单击审阅选项卡，点击显示/隐藏批注，将批注显示！
第二步：单击页面布局选项卡，然后单击旁边的对话框启动器；（如下图）
第三步：在弹出的页面设置窗口中选择工作，然后在批注后面选择如同工作表中的显示（如下图）；
好了，这样就已经设置完毕了，打印后会显示批注了。我们可以单击打印预览来看看效果如何！（如下图）
