Word2010设置精确定位批量套印教程

读者求助：我是一名税收工作者，最近局里需要发布征管资料，请问董师傅：怎么才能按附件中的格式在WORD文档中设计成封面(如图1)，然后打印时只打印横线上的内容。还有就是，能否批量导入横线上的内容?在此先谢谢了!

董师傅：你只需要跟着董师傅做以下几个步骤，就可以轻松实现精确定位填写、套印，而且做到只打印横线上内容而不打印原封面上的文字和横线。

先将你附的图(如D:封面.JPG)用画图程序调整到和封面一样大小。然后打开Word 2010，切换到页面布局选项卡，点击纸张大小选择与封面相同的尺寸(例如A4)。再单击页面颜色选择填充效果。在新窗口中切换到图片选项卡，单击选择图片按钮(图2)，插入D:封面.JPG图片。之后拖动Word窗口右下角的显示比例滑块调整到页面刚好完整显示整张封面(可单击左边的比例数值精确调整)。

接下来是插入文本框进行填写。切换到插入选项卡，单击文本框选择绘制文本框，在户管档案编号后面的横线上拖画出一个文本框。在格式选项卡中设置为无填充颜色、无边框，在文本框中输入编号并设置合适的字体即可。然后把这个文本框复制粘贴到各条横线上，适当调整长度，再输入各项内容就行了(如图3)。

小提示|TIPS

如果打印时封面标题、横线等没有消失，可点击选项，在弹出窗口左侧选择显示，然后在右侧打印选项下将打印背景颜色和图像的钩去掉即可。

第二个问题，需要用到 邮件合并功能。首先需要一个保存记录的Excel表，而且其中第一行必需是各列的标题行，且有相应列与封面中的各项对应。

切换到邮件合并选项卡，单击选择收件人选择使用现有列表，在弹出窗口中打开需要导入的Excel工作表(如D:纳税人记录表.xlsx)。删除户管档案编号文本框中的文字，再单击插入合并域后的下拉箭头选择户管档案编号，同样逐一定位到各文本框中分别插入对应的合并域(图4)。对于在所有封面中都一样的项目(例如年度、主管税务机关等)，可以不插入域而直接填写具体文字。

OK，现在点击预览结果就能看到第一条记录的封面了。单击完成合并选择打印文档即可直接打印出所有封面。若你想把批量生成的封面全部保存到文档中再编辑，就单击完成合并选择编辑单个文档，Word会新建一个文档保存所有封面。