word2003自动保存什么设置

hbzzwsy

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2016-02-20 03:53

下面请跟着图老师小编一起来了解下word2003自动保存什么设置,精心挑选的内容希望大家喜欢,不要忘记点个赞哦!

每次使用Word2003录资料或者制作文稿时,我都会有个很好的习惯,就是将文档保存一次,然后继续工作。这样做的目的就是为了减少文档的丢失率,避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。以前就吃过这样的亏,辛苦了大半天的时间制作文稿,结果公司突然停电了,等来电一看文档空空如也,气得我快要吐血了。

经常手动去保存也是比较麻烦,有没有一种方法可以让Word自动保存呢?有的,有的,这里是著名的办公软件教育网Word联盟提供的一篇技巧,能够让Word自动保存,就算遇到异常情况,突然停电或突然死机也可以恢复你之前的文档。

自动保存设置方法:

步骤一、单击选择Word菜单栏的 工具--选项;

选择工具-选项
word教程

步骤二、在弹出的选项框中选择保存,然后在自动保存时间间距右边设定好时间,建议设置2分钟,确定即可。

www.wordlm.com选项中的-保存

自动保存功能介绍:自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时的,按照时间间隔来完成自动保存。

注意:有很多人理解错误,认为Word中的自动保存功能可以按间隔时间自动保存文档内容,其实不是,这个功能只能够在计算机出现异常情况下(停电、死机等)没保存文档,当你下次启动Word2003时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了自动保存功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word2003时,通常会弹出是否保存对‘文档’的更改?对话框,选择是,才能起到保存文档,而选择了否,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。

所以此方法之能针对在使用Word2003时出现异常情况发生(停电、死机等),才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时,让Word2003直接保存文档,那么你就得接着往下看了。

让Word自动保存,退出时不必保存,将会自动保存

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件,双击打开,(注意:切记,请不要用新建的文档)。

步骤二、执行工具→宏→录制新宏命令,打开录制宏对话框。

自动保存宏设置

步骤三、在宏名下面的方框中输入autoclose,按将宏保存在下面方框右边的下拉按钮,选中所有文档(Normal.dot)选项(通过是默认选项,不需要修改),按确定按钮;

步骤四、执行文件→保存命令;

步骤五、再次执行工具→宏→停止录制命令,完成该宏的录制;

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步骤六、以后当你编辑好文档后,按关闭(×)按钮,或执行文件→退出命令时:如果是旧文档,会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭 Word2003。如果是新建文档,系统会自动弹出另存为对话框,不管您是按保存还是取消按钮,您不保存文档,就退不出Word2003。当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。

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