在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。
一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为Smart Printer的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按Ctrl+P组合键调出打印界面;在打印机名称中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于页面范围等设置与平常无异，设置好后点击属性进入下一步。
打印机设定
二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入保存选项页面，勾寻自动保存;为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将保存结束后自动打开前的√去掉。
Smart Printer文档属性
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入图像质量选项卡，在文件格式下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击确定切换回打印页面即可打樱
