也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了 无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本文从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。
1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式→条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选 中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体的颜色设置为红色。
2.按添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色)。
3.设置完成后,按下确定按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(工业企业名称所在列),在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。
(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)仿照上面的操作,将B、C列分别命名为商业企业、个体企业
3.切换到Sheet1中,选中需要输入企业类别的列(如C列),执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签 中,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的