第一步、纸张的设置
我们常见的标准的试卷都是八开横排、分两栏。在WPS 中设置的具体操作如下:点击文件菜单,选择页面设置命令,打开页面设置对话框。
(1)点击纸张选项卡,在纸张规格列表中选择8开 260×368毫米。
(2)点击纸张边距选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:15、15、15、15,装订线宽40,装订线位置在左,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区。同时将纸张方向由纵向改为横向。
(3)点版式选项卡,选中奇偶页不同这一项,并将页眉、页脚调为10毫米。
(4)点击格式--分栏菜单,将栏数设为2,栏间距设为7.53mm(可增加试卷的容量),并把分栏线设为空线,并选中栏宽相等,这样卷面更美观。
第二步. 考生信息区的制作
一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容必须放在试卷的最左侧,有人喜欢横排,有人喜欢竖排。但在WPS Office中,没有提供试卷头图形,因此需要利用图形工具栏来制作。简单的试卷头用文本框和多行文字框通过设置即可得。复杂的试卷头还要配合竖排文本框,图形,线条即可得到。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)第三步. 页码的添加
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示第XX页,本学科试卷共X页字样,要达到这个目的,可通过设置页脚的方法。点击视图--页脚,在页脚里框直接编写即可。要注意位置要适合。
第四步. 试卷标题的做法
首先画一个登分框,在登分框内输入相关的文字内容后进行相应的格式设置,然后回车输入试卷的标题后,对试卷标题进行相应的格式设置,再调整好位置就可以了。
第五步. 批阅框的制作
在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括阅卷人、得分两项,直接利用表格→插入表格就可以了,然后按需依次复制。
这样,通过以上五步,一个标准试卷框架就建好了。出题时,只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。
WPS2007提供了稿纸方式,可以将整篇文稿显示在稿纸上。但是,对于语文教师来说,可能这个功能还不够完善,因为,在编辑语文试卷时,并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式,而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸,以方便统计字数。其实,要实现这一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式,只需用表格即可轻松搞定。
第一步,利用常用工具栏上的插入表格工具插入一个2行20列的表格,选中第一行,将文字大小设置为5号字,再通过格式--_段落菜单,将行间距设置为单倍行距,并使如果定义了文档网格,则与网格对齐这一选项处于未选中状态,确定。
第二步,仔细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致,并基本呈正方形)。
第三步,生成上下格子间的小横行。将第二行所有单元格合并为一个单元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7号或更小,调整单元格的高度,使之为第一行高度的1半左右。第四步,将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。
第五步,全选整个表格,复制,将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的稿纸格式。 直到符合字数要求的为止。