翌日,慕容复老师的办公室里就出现了乔峰的身影,乔峰同学,你不是自喻聪明绝顶吗?你也有被PPT格式转DOC格式难住的时候?在乔峰的苦苦相求下,慕容复老师开始告诉他解决的办法,也刚好给他上一课
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PPT格式是我们老师运用Power Point或WPS演示制作幻灯片后保存的文件格式,而DOC格式是我们利用WORD或WPS文字在文字处理完成后保存的文件格式。按照常规来说,我们想从PPT格式的文件中提取资料有两个办法,一个是手动将每张幻灯片的文字复制,然后粘贴到WORD文档或WPS文字里,另一个是用专门的转换工具进行格式转换,但这样的工具大多数都是收费的,就算有试用的也无法进行长时间、大量的免费转换。
相信这两个方法你都试过了,但都不实用。这个问题要是放在以前老师我也没有办法,但是现在有了WPS Office 2012,就可以办到了!现在告诉你具体的操作步骤:鼠标右键点击屏幕左面的幻灯片页面,然后在弹出的页面里选择转为WPS文字文档选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要的幻灯片内容转换成DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了,一秒钟变DOC,就这么简单!
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听完慕容复告诉他的方法,乔峰瞬间石化了,内牛满面说道:踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫,还是WPS靠谱啊!。看着乔峰同学,慕容复作为一名教师,教书育人的成功感顿时油然而生!
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在这个转换为WPS文字文档的对话框里有选择幻灯片的选项,里面有丰富的功能供你选择,当PPT里的信息你都需要的时候,你可以全部转换成DOC文件,当你只需要几张PPT里的信息时,也可以选择转换其中指定额几张。而且还有转换后版式选项,更加方便你为资料加备注。
图5
这个方法不仅在写毕业论文时可以用得上,就算上了班,当你们需要对客户提供的资料来进行文案编写时也同样好用。因为客户在产品推介时,需要幻灯片的形式来播放给用户观看,所以宣传资料通常都是PPT这样的演示文稿,所以客户传给你的资料当然也会是PPT格式。但是你做出的文案必须是DOC格式,这样更方便打印出来分发给领导、同事讨论,现在有了WPS,你就可以快捷方便的将客户资料转成DOC格式,节约编写文案的时间,提高效率。