Word2010中的“文件”按钮功能使用教程

word2010最显著的一个变化就是用文件按钮代替了word2007中的Office按钮，这样能让word2003的用户更快的适应 word2010的环境。文件按钮在整个窗口的左上角。点击文件按钮后会弹出保存、另存为、打开、关闭、信息、最近、 新建、打印、共享、帮助等常用的选项，如图一所示。

图一 Word2010文件按钮

打开信息选项后，您可以选择的操作有：旧版本格式转换、用密码进行加密、权限设置等，如图二所示。

图二 文件菜单中的信息选项

选中最近选项，右侧会列出您最近使用过的word文档列表，您可以通过该功能快速的打开最近使用过的word文档。在列出的每个word文档名称右侧含有一个固定的小按钮，该按钮的功能是可以将相应的word文档固定在当前的位置，而不会被后续的word文档名称替换，如图三所示。

图三 最近选项功能

选中新建选项，您可以看到多种word2010文档类型，包括空白文档、博客文章、书法字帖等word2010内置的文档类型。您还还可以通过office.com提供的模板新建诸如会议日程、证书、奖状、小册子等实用word文档，今后您在准备证书、奖状 时就不用为格式二发愁了。如图四所示。

图四 新建选项

选中打印选项，您可以设置详细的打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数。如图五所示。

图五 打印选项

选中共享选项，您可以将自己的word文档共享到互联网上，如博客、电子邮件等，也可以创建pdf文档，或者保存在PP文档，如图六所示。

图六 共享选项

选择选项功能，会弹出word选项对话框。在word选项对话框中可以开启或关闭word2010中的许多功能或设置参数，如图七所示。

图七 word选项对话框