首先画出图形框,可以一边画一边添加文字,也可以先画出整体构架,再一个个添加文字。使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),稍微注意一下各方框中间的距离,注意一下长宽,就能画得比较美观,如下图所示:
要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的选择对象工具比较方便。
注意:如果不使用网格,也务必要使用对齐与分布工具。要做出美观的图表,最重细节,切记,做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言,但若是其中有哪个细节未处理好,是一定有损整体的形象的,会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的更改自选图形按钮即可快速更改。
右键单击方框,选择添加文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择段落,打开段落对话框,将文本框选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。
在画好框型,添加好文字之后,可调整一下各图形之间的距离,改善整体效果。有这样几个原则一定要注意:
1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;
2.同一层次的图形放在同一水平线上,使用相同的大小,两两之间间隔相同;
3.文字使用居中方式;
4.同一主线上的图形框内文字有多有少,若不能使用相同的大小,优先更改宽度。
调整好了之后就可以连线了,在连接各图形框的过程中,多使用自选图形里提供的连接符,除非它不能满足你的要求,再去考虑使用普通的箭头。
连接符的使用很方便,这里不多说,只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后,使用绘图工具栏上的选择对象工具选中整个图表,看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色,若是绿色,重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域,这时候可以拖动它的黄色控制点,使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果:
最后一步就是美化工作了,用选择工具全选整个图表,右键组合,加上统一的修饰,取消网格的显示,就可以放到文档中使用了。