Word如何自动创建备份文件

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2016-02-20 00:16

下面图老师小编要向大家介绍下Word如何自动创建备份文件,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!

为了保证Word文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失,用户可以启用Word2007自动创建备份文件的功能。通过启用自动创建备份文件功能,可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007窗口,然后依次单击Office按钮→Word选项按钮,如图1所示。

Word如何自动创建备份文件

办公软件教程图1单击Word选项按钮

第2步,在打开的Word选项对话框中切换到高级选项卡,然后在保存区域中选中始终创建备份副本复选框,并单击确定按钮,如图2所示。

Word如何自动创建备份文件

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

图2 选中始终创建备份副本复选框

用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图3所示。

Word如何自动创建备份文件

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图3 自动生成的Word备份文件

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