快速录入数据的几种方法

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点 方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。

3. 快捷键输入 方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入 方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充

5. 自定义序列填充 方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法 方法： 如选中姓名下面的单元格，数据菜单→有效性→输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择打开，单击确定按钮。再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式)，单击确定按钮OK

7. 自动改正 方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容

8. 用Alt加向下的方向键 方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种

9. 数据有效性输入 方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,