Excel2007条件格式怎么用

一、突出显示指定条件的单元格

下面，我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例，来看看具体的操作过程。

启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

选中姓名列，切换到开始菜单选项卡中，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击突出显示单元格规则/重复值选项，打开重复值对话框，如下图所示。

设定是重复还是唯一，并单击设置为右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击确定按钮即可。

二、突出显示指定条件范围的单元格

下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例，看看具体的操作过程。

启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

选中总分列，切换到开始菜单选项卡中，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击项目选取规则/值最大的10项选项，打开10个最大的项对话框，如下图所示。

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调整左侧的数量，并单击设置为右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击确定按钮即可。

三、数据条、色阶及图标的使用

Excel 2007在条件格式功能中，增加了数据条、色阶及图标功能，三者的使用方法完全一致。

下面我们以设置数据条格式介绍具体操作过程。

选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的额下拉列表中，展开数据条选项，在随后出现的数据条样式列表中，选择一种合适的样式即可，效果如下图所示。

此处，如果要修改数据条、色阶及图标的属性，请按下述方法操作：

选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的下拉列表中，展开数据条选项，在随后出现的下拉菜单中，选择其他规则选项，打开新建格式规则对话框。

先单击格式样式右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种样式；再设置最小值、中间值、最大值的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色。全部设置完成后，单击确定按钮返回即可，如下图所示。

四、公式在条件格式中的应用

如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色，可以用条件格式功能来实现。

选中需要设置条件格式的表格区域，切换到开始菜单选项卡中，单击样式中的条件格式按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择管理规则选项，打开条件格式规则管理器对话框，如下图所示。

单击其中的新建规则按钮，打开新建格式规则对话框，如下图所示。

在选择规则类型下面选中使用公式确定要使用格式的选项，然后在为符合此公式的值设置格式下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

单击其中的格式按钮，打开设置单元格格式对话框，切换到填充选项卡中，选定一种颜色，确定返回新建格式规则对话框，再确定返回条件格式规则管理器对话框。

重复步骤2至步骤4的操作，再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击确定退出即可。