在Excel中如何使用TEXT函数?

修身刺客

修身刺客

2016-02-20 00:14

下面图老师小编跟大家分享在Excel中如何使用TEXT函数?,一起来学习下过程究竟如何进行吧!喜欢就赶紧收藏起来哦~

Excel2003常用函数

1.NOW

用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。

语法:NOW()

参数:无

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式=NOW()返回36919.54。

2.TODAY

用途:返回系统当前日期的序列号。

参数:无

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

语法:TODAY()

实例:公式=TODAY()返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。

3.CELL

用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

语法:CELL(info_type,reference)

参数:Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

实例:公式=CELL("row",A20)返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。

4.ISEVEN

用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISEVEN(number)

Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载分析工具库方能使用。如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。

实例:公式=ISEVEN(11)返回FALSE,=ISEVEN(6)返回TRUE。

5.ISODD

用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISODD(number)

参数:Number待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载分析工具库方能使用。

实例:公式=ISODD(19)返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

6.AND

用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。

语法:AND(logical1,logical2,)。

参数:Logical1,logical2,为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。

实例:如果A1=2、A=6,那么公式=AND(A1A2)返回FALSE。如果B4=104,那么公式=IF(AND(1

7.IF

用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

参数:Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,

则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式;Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。

实例:公式=IF(C2=85,"A",IF(C2=70,"B",IF(C2=60,"C",IF(C2 60,"D")))),其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2=85成立,则D2单元格被赋值A;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立,则计算第二个IF语句IF(C2& gt;=70;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

8.OR

用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

语法:OR(logical1,logical2,...)

参数:Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如

果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!。

实例:如果A1=6、A2=8,则公式=OR(A1+A2A2,

A1=A2)返回TRUE;而公式=OR(A1A2,A1=A2)返回FALSE。

9.CHOOSE

用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;Value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回爱好者。公式=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))与公式=SUM(A1:A30)等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

10.INDEX

用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中

指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有 column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则 INDEX函数使用区域1。

实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式=INDEX(A1:A3,1,1)返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

11.LOOKUP

用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

参数 2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式=LOOKUP(76,A1:A4)返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

12.MATCH

用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

参数:Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、 0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于 lookup_value的最大数值。如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果 match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(*和?)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式=MATCH(90,A1:A5,0)返回3。

13.VLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回 table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)返回50。

14.COUNTIF

用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法:COUNTIF(range,criteria)

参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、"160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

实例:假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式=COUNTIF(A1:A5,"女")返回3。

15.INT

用途:将任意实数向下取整为最接近的整数。

语法:INT(number)

参数:Number为需要处理的任意一个实数。

实例:如果A1=16.24、A2=-28.389,则公式=INT(A1)返回16,=INT(A2)返回-29。

16.RAND

用途:返回一个大于等于0小于1的随机数,每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值。

语法:RAND()

参数:不需要

注意:如果要生成a,b之间的随机实数,可以使用公式=RAND()*(b-a)+a。如果在某一单元格内应用公式=RAND(),然后在编辑状态下按住F9键,将会产生一个变化的随机数。

实例:公式=RAND()*1000返回一个大于等于0、小于1000的随机数。

17.ROUND

用途:按指定位数四舍五入某个数字。

语法:ROUND(number,num_digits)

参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。

注意:如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数

位;如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

实例:如果A1=65.25,则公式=ROUND(A1,1)返回65.3;=ROUND(82.149,2)返回82.15;=ROUND(21.5,-1)返回20。

18.SUM

用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法:SUM(number1,number2,...)。

参数:Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。

注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式=SUM(A1:A3)返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE被转换成数字1。

19.SUMIF

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例:某单位统计工资报表中职称为中级的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为 =SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000),其中B1:B1000为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为中级的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。

20.AVERAGE

用途:计算所有参数的算术平均值。

语法:AVERAGE(number1,number2,...)。

参数:Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。

实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式=AVERAGE(分数)返回78.2。

21.COUNT

用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法:COUNT(value1,value2,...)。

参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例:如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式=COUNT(A1:A5)返回3。

22.COUNTA

用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法:COUNTA(value1,value2,...)

说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。

实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式=COUNTA(A1:A7)的计算结果等于2。

23.COUNTIF

用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:COUNTIF(range,criteria)

参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

24.LARGE

用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

语法:LARGE(array,k)

参数:Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。

实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式=LARGE(B1,B7,2)返回90。

25.MAX

用途:返回数据集中的最大数值。

语法:MAX(number1,number2,...)

参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。

实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式=MAX(A1:A7)返回96。

26.MEDIAN

用途:返回给定数值集合的中位数(它是在一组数据中居于中间的数。换句话说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。

语法:MEDIAN(number1,number2,...)

参数:Number1,number2,...是需要找出中位数的1到30个数字参数。

实例:MEDIAN(11,12,13,14,15)返回13;MEDIAN(1,2,3,4,5,6)返回3.5,即3与4的平均值。

27.MIN

用途:返回给定参数表中的最小值。

语法:MIN(number1,number2,...)。

参数:Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。

实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式=MIN(A1:A7)返回49;而=MIN(A1:A5,0,-8)返回-8。

28.FIND

用途:FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。

语法:FIND(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。

实例:如果A1=软件报,则公式=FIND("软件",A1,1)返回1。

29.LEFT或LEFTB

用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几

个字符。此函数用于双字节字符。

语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,

num_bytes)。

参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定

函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字

节数指定由LEFTB提取的字符数。

实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回电

脑,LEFTB(A1,2)返回电。

30.LEN或LENB

用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有

字符的字节数。

语法:LEN(text)或LENB(text)。

参数:Text待要查找其长度的文本。

注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进

行统计。

实例:如果A1=电脑爱好者,则公式=LEN(A1)返回

5,=LENB(A1)返回10。

31.MID或MIDB

用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字

符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始

的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于

双字节字符。

语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB

(text,start_num,num_bytes)。

参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文

本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的

start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中

返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返

回字符的个数。

实例:如果a1=电子计算机,则公式=MID(A1,3,2)

返回计算,=MIDB(A1,3,2)返回子。

32.RIGHT或RIGHTB

用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个

或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后

一个或多个字符。

语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,

num_bytes)。

参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定

希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果

num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略

num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节

数。

实例:如果A1=学习的革命,则公式=RIGHT(A1,2)

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

返回革命,=RIGHTB(A1,2)返回命。

33.TEXT

用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

语法:TEXT(value,format_text)。

参数:Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值

单元格的引用;Format_text是所要选用的文本型数字格式,

即单元格格式对话框数字选项卡的分类列表框

中显示的格式,它不能包含星号*。

注意:使用单元格格式对话框的数字选项卡设

置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数

值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结

果将不再作为数字参与计算。

实例:如果A1=2986.638,则公式=TEXT(A5,"#,

##0.00")返回2,986.64。

34.VALUE

用途:将表示数字的文字串转换成数字。

语法:VALUE(text)。

参数:Text为带引号的文本,或对需要进行文本转换的

单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或

时间格式。如果Text不属于上述格式,则VALUE函数返回错误

值#VALUE!。

注意:通常不需要在公式中使用VALUE函数,Excel可以

在需要时自动进行转换。VALUE函数主要用于与其他电子表格

程序兼容。

实例:公式=VALUE("¥1,000")返回1000;=VALUE

("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2,该序列数等于4

小时48分钟。

展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

在Excel中如何使用TEXT函数?

电脑入门
在Excel中如何使用TEXT函数?

在Excel中如何使用if函数

Excel 电脑
在Excel中如何使用if函数

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

在Excel中AMORDEGRC函数如何使用?

excel
在Excel中AMORDEGRC函数如何使用?

在Excel中Choose函数具体如何使用?

excel
在Excel中Choose函数具体如何使用?

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

利用Text函数在Excel 2024中建立顺序编号

excel
利用Text函数在Excel 2024中建立顺序编号

在Excel2024中如何搜索使用函数

电脑入门
在Excel2024中如何搜索使用函数

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

win8上安装win7系统提示无法验证winloader数字证书

win8上安装win7系统提示无法验证winloader数字证书

CSS实例教程:分号引起页面混乱

CSS实例教程:分号引起页面混乱
下拉加载更多内容 ↓