如何在Excel中快速输入有规则的数据

嫣红强袭阿斯兰

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2016-02-19 23:21

下面,图老师小编带您去了解一下如何在Excel中快速输入有规则的数据,生活就是不断的发现新事物,get新技能~

解决方案:

我们在利用EXCEL处理大量的表格文档时,其中最感到头痛的一个问题就是大量文本的录入。其实对于一些比较有规律的数据,我们可以利用下面的方法快速的输入数据。

一、内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2)、日期(1日、2日)等,可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入:

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄"),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊")依序自动填入相应的单元格中。

二、右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8),我们可以用右键拖拉的方法来完成:

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(如下图所示),选"等比序列"选项,则该序列(2、4、8、16)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列",则输入2、4、6、8)。

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