开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢?经过多次尝试，我最终找到了答案。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法:
方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行编辑→替换命令，在查找内容栏中输入一个空格，在替换为栏中不填任何内容，单击全部替换命令，确定退出后即可。
方法二:函数公式法。Excel中的SUBSTITUDE()函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式=SUBSTITUTE(A2," ","")，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
二、让姓名左右对齐
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击格式→单元格在打开的单元格格式对话框中的水平对齐方式中选择分散对齐选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二:函数公式法。利用Excel中的IF、LEN、MID三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:=IF(LEN(B2)=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。
