图1 电脑教程
具体操作步骤如下。
1.选中第5行,选择菜单命令数据|组和分级显示|组合(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键),如图2所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)图2
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)这时,在第5行左侧出现如图3所示的标记,并且在工作表的左上方出现1和2,这是分级显示符号。单击某级别的显示符号,可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。
图3
2.选择第10行,按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键,只不过不如F4来得快捷。
3.选择第15行,按F4键。现在的工作表如图4所示。
图4
4.单击左上角的分级显示符号1,将第5、10、15行隐藏,现在的工作表应如图5所示。
图5
经过以上操作,我们可以快速地将不需要打印的行隐藏起来,等打印完了可以再单击分级显示符号2将其恢复显示。
小提示:Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别,可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键,或者选择菜单命令数据|组和分级显示|取消组合。