Excel2010中的条件格式运用方法

朝阳桃花劫

朝阳桃花劫

2016-02-19 22:07

想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的Excel2010中的条件格式运用方法教程,一起来看看吧!超容易上手~

我们知道,Excel条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在条件格式中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。

一、 判别输入是否正确

在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用数据有效性设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样唐突的提醒有点影响心情,那就让条件格式来温和的提醒吧。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

1、创建条件格式的公式

假设我们通过条件格式,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。

由于身份证号码数据是属于文本类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为文本。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单格式→条件格式命令,打开条件格式对话框,单击条件1下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择公式(图 1)。

Excel2010中的条件格式运用方法

接着在其右边的文本框中输入公式=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18),然后单击格式按钮,在打开的单元格格式对话框中选择图案选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。

设置好后单击确定按钮,返回条件格式对话框,检查无误再次单击确定就完成了条件格式的设置(图 3)。

小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为 =OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18),这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。

2、实现的具体效果

现在来测试一下上面设置可以实现的效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为绿色,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开条件格式对话框,单击如图3中的删除按钮,在打开的删除条件格式对话框中勾选条件1复选框,单击确定即可(图 5)。

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二、 找出销售额的前三名

如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据,要找出其中的前三名,让它们以蓝色字体显示。

先选中B2:B12单元格,打开如图1所示的对话框,输入公式=B2LARGE($B$2:$B$12,4)然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。

说明:虽然可以对销售额数据列排序找出前三名,但是,可能我们希望以日期为顺序排列,这时条件格式就可以做到两全其美了。

三、 让符合特殊条件的日期突出显示

有时,我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示,比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格,如图6中的 A2:A12,然后打开如图1所示的单元格,输入公式=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7),然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。

小提示:函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几,Serial_number??表示一个顺序的序列号,代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时,函数返回数字 1(星期一)到数字 7(星期日)之间的整数。

四、 让工作表间隔固定行显示阴影

当单元格数据行较多,我们为了让显示效果更加醒目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如下图所示(图 7)。

上面的效果是使用了公式=MOD(ROW(),2)=0,如果要间隔两行显示阴影则用公式=MOD(ROW(),3)=0,其余依次类推。

小提示:函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数,其中Number为被除数,Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference??为需要得到其行号的单元格或单元格区域,如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

条件格式与公式结合还有非常多的应用,感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。

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