1、Word下如何使用着重号
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开工具自定义命令选项，打开自定义对话框。在命令标签卡下的类别栏里选中所有命令选项。此时在右边命令栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的DotAccent命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个着重号命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住 ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击编辑定位菜单命令，在弹出的定位对话框中，选中 条件格式单选项，此时，下方的全部和相同单选项成为可选。选择相同则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下shift+F5组合键。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请&来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式=A2&B2&C2。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按F2键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。
10、相中垂直文本块
当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
11、Excel避免计算误差
利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击工具选项重新计算，将工作薄选项 中的以显示值为准复选框选中，确定退出即可。
也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中的round是四舍五入函数，其中的计算公式中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的2是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件时，点击文件打印，在弹出的打印窗口左下方点击选项按钮，在上面选中逆页序打印，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。
13、Excel中快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
14、快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击格式/更改大小写，可以进行更复杂的大小写更换。
15、让窗口这样固定
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击窗口菜单的 拆分命令，拆分完毕后再单击冻结窗格命令，即可完成标题的固定。
16、快速输入省略号
在五笔字型状态下输入shift+6，另外按下Ctrl+Alt+.组合键可以在任何输入法状态下输入。
17、轻松搞定单元格数据斜向排
在Excel中打开工具自定义命令类别格式，在命令列表中找到顺时针斜排和逆时针斜排两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。
另外，也可以选择格式/单元格/对齐/方向，旋转红色的指针或直接输入度数。
18、快速去掉页眉的横线
在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开格式边框和底纹，在弹出的对话框中把边框设置为无，并在应用于下更改为段落，再单击确定安钮即可。
还有一种方法就是在字体左边的标题中选正文即可。
最后一种方法就是选择格式/样式命令，弹出样式对话框，在样式项中选定页眉，再点击更改按钮。接着点击格式按钮，在弹出的菜单中选边框命令，弹出边框和底纹对话框，在边框选项卡中选定无即可。
19、为奇偶页制作不同的水印
首先，执行文件页面设置命令，打开页面设置对话框，点击版式选项卡，选中奇偶页不同前面的复选框，单击确定按钮关闭该对话框。然后再执行视图页眉和页脚命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。
20、快捷绘图
在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。
21、快速去除超链接
想取消超链接的下划线，只需按下组合键Ctrl+Z或Alt+BackSpace，便可将下划线取消。
22、如何避免标题排在一页的底部
在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择格式菜单中的段落命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击换行和分页标签，选中与下段同页复选框，然后单击确定按钮。
另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中孤行控制复选框，系统将自动向下页移一行文字。
23、如何将文档中的某一页改为横向
在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的页面设置命令，单击纸张大小标签，在方向区中选择横向单选按钮，从应用于下拉列表框中选择插入点之后选项，然后单击确定按钮。
24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格
选择需要拆分的列，选择格式菜单中的边框和底纹命令或在右键菜单中选择边框和底纹，单击边框标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击确定按钮即可完成。
25、巧用Word的扩展选定功能
将光标定位在你需要选取的部分之首，按F8启动扩展，此时你会看到底部状态栏中的扩展由灰色变为黑色，再按一下F8，将选取一个字或一个词，按二下F8，将选取一句，按三下F8，将选取一段;按四下F8，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
26、Excel单元格多于15位数字的输入
先选定需输入数字的单元格，然后单击格式菜单中的单元格命令，找到数字项中的自定义命令，然后在其右面的类型框中选择@项，确定之后再输入即可。
27、Word中磅与厘米的换算
1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。
28、计算机中容量单位的换算
1GB=1024MB，1MB=1024KB;1KB=1024字节。
29、在Excel中复制上一单元格
在Excel的某一单元格中，按住Ctrl键的同时，按下 ’(单引号)键，可复制上一单元格的内容。
30、清除拼写功能
我们使用Word时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击工具选项，然后选择拼写和语法取消所有的可选项，点确定便完成了。
31、Word表格后空白页的处理
在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成1(Word允许的最小值)即可。
32、改变图片形状
要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取设置自选图形格式，在填充颜色中点击下拉箭头，选取填充效果，并选中图片选项卡，在选择图片按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。
33、编辑线段顶点
如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择编辑顶点，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择添加顶点，
选中该点，点击鼠标右键选择平滑顶点等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。
34、开关网格线
在Excel中，要去掉网格线，在工具自定义命令类别中找到窗体，在右边找到网格线开关(Excel中是切换网格)，把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下。
35、在Word中快速改变行距
全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距;按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距;按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。
36、在Word中快速选取段落
将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。
37、在Excel中实现自动换行
选择菜单栏中的格式单元格对齐，接着选中文本控制标题下的自动换行复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。
38、汉字输入法的若干诀窍
固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开控制面板中的键盘，调出语言页，在语言栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击设成默认值和确定按钮，最后重新开机即可。
使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将王码五笔输入法86版定义成Ctrl+Shift+8，可以打开控制面板中的输入法，调出热键页，在项目中找到切换到王码五笔输入法86版，然后在组合键中选中Ctrl、左键、右键，在基本键中选8，最后按确定即可。
39、用Word2000对称页边距进行双面打印
工作中为了节省打印纸，经常使用Word双面打印文档，但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策：首先，选择文件/页面设置/页边距选项卡，选中对称页边距复选框，清除拼页复选框，在内侧和外侧框中，输入对称页边距值，比如都为3.17厘米。然后，插入页码。最后，先打印奇数页再打印偶数页。
40、Excel玩转置
对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格，点复制，然后确定需要转置操作的目标位置，单击菜单中的编辑/选择性粘贴，然后勾选转置，点确定即可。
41、Excel轻松排序
当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时，单击数据/排序/选项，在自定义序列中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。
42、Word中实现表格标题重复
有时表格的标题是非常难做的，并且好多页数据都使用同一个标题，在Word中，选中需要重复的表格行，然后执行表格/标题行重复，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。
43、Excel中实现表格标题分页打印
在Excel中，选择文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行，在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入$1:$3或者A1：A3，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标，可以勾选行号列标。
45、Word读书消除疲劳小技巧
在Word中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择工具/选项/常规，在常规选项中将蓝底白字选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳;另外为了便于阅读，再单击视图菜单中的网格线，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。
46、给含公式的单元格点颜色看看
选择编辑/定位，打开定位条件选中公式，按确定退出，这样所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。
47、行首列尾随点随到
在Excel中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框，把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键，活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到。
48、表格一次删个光
在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下Delete键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在;按下BACKSPACE键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。
49、Word文档快速查找
在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用编辑菜单中的查找命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮(选择浏览对象 )，单击则可以选择按对象进行浏览。
50、几秒钟自动生成目录
将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开插入菜单，选择索引和目录，点选目录标签，在显示页码与页码右对齐前面打上√，制表符前导符选择为点，格式选用默认的来自模板，显示级别设为 2，按下选项按钮，弹出一个目录选项窗口，在标题2与标题3之后分别输入1和2，这时标题2与标题3前方出现符号 √，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次确定，目录生成了!
51、在Word中快速输入化学方程式
化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word中编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情：极为频繁地对单个数字进行下标格式设定，即使使用格式刷工具也难以化繁为简。方法：首先在Word中输入方式程式的文本，不用进行任何格式设定，但是要在不是脚码的数字前加上一个不常用的符号，如：$2F2+$2NaOH===$2NaF+OF2+H2O。要注意的是：应在每个不是脚标的数字前都加上不常用符号，如22应输入为$2$2;然后在所有方程式文本全部输入完成之后，打开编辑菜单下的替换功能的高级选项卡，在查找内容中选择特殊字符中的任意数字，在替换为中把格式中的字体选项卡中的下标选中，然后按下全部替换，你就会发现所有数字均被设置了下标格式。高兴之余，你一定发现那些不希望被设置为下标的数字也无一幸免的成了脚标。别着急，还记得前边输入的不常用字符吗?再次打开替换，还是在查找内容选择任意数字。然后在任意数字的通配符^#前边加上你刚才输入的那个不常用字符，并在替换为中把字体选项卡中的下标选空，最后按下全部替换。这样所有本不应为脚标的数字就恢复了原貌，最后再用一次替换，在查找内容中输入那个不常用字符，在替换为中不填任何内容，并按下不限定格式，最后按下全部替换，所有不常用字符就完全消失了。
对于数学上的一些复杂的公式，可以使用Word的公式编辑器组件来进行编辑。一般来说，公式编辑器默认没有安装，我们可以点击插入对象菜单，在新建对象类型搜索栏中，找到Microsoft 公式3.0，点击确定安装即可。
51、Word的两种水印
一是文字水印：单击格式菜单的背景子菜单中的水印命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击插入图片，视图片的
74、快速选定空白和数据单元格
打开Excel，选择编辑/定位，在定位窗口中，按下定位条件按钮，选择定位条件中的空值，是理选择常量，这样就可以将所有的空白或者含有数据的单元格选定了。
75、让字符站起来
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）在Word文档中，如果有竖排文字，其中非汉字的字母、数字和其他字符都是躺着的，如何让它们站起来呢?选中字符，然后打开格式/中文版式，单击纵横混排，选中适应行宽，单击确定按钮，现在，选中的字符就站起来了。
76、只给文字加下划线
在Word文档中，有一段带着空格键的文本，现在你只想给该段文本中的文字加上下划线，而忽略其中的空格，此时，请选中该段文本，然后按下Ctrl+Shift+W键就OK了。
77、Excel中消除0值
在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显示有点碍眼。如果你也和我一样希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试下面的方法。打开工具/选项/视图，取消0值复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部是空白。
78、快速输入间隔号
在Word中输入国外人名时，常常需要输入人名间隔号，只要按下Shift+@
即可。
79、巧用特殊符号绘制分隔线
连续输入3个以上的*、=、~、_、#、-等回车就会出现不同式样的分隔线，你试试!
80、用Alt+Enter快速重输
在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下Alt+Enter组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。
81、文字旋转轻松做
在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向，但我发现如果要将文字逆时针旋转90度的话，还可以用下面简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成@字体或@黑体就可使这些文字逆时针旋转90度了。
82、用分节符设置混合版面
有一个Word文档，只想对其中的一页文本竖排设置，其余则保持原有格式，如果先选择这部分文字再执行格式菜单下的文字方向命令，结果是整个文档都被竖排了。这时我们可以利用加入分节符来达到目的。将光标移到这页文字的开头，执行插入菜单下的分隔符命令，在弹出窗口中选分节符类型 下的下一页或连续，用同样方法在这页结尾处也插入一个分节符，最后选择这页文字(结尾的分节符不能选入)改为竖排即可。
83、Excel中插入连续空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。
84、Excel快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。右击该单元格，点击设置单元格格式对话框中选择数字选项卡，再从分类列表框中选择中文大写数字选项。最后单击确定按钮，这时用户输入的123.45就自动变为壹佰贰拾叁点肆伍。
85、多个工作表的页眉和页脚同时设置
我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐，如果用下面的办法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好。具体做法是：把鼠标移到工作表的名称处，然后点击右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置是针对全部工作表了。
86、判断成绩等级和统计各分数段人数
在H5：H24中输入从50至100的不同数字，单击I5单元格，输入公式=IF(H5=85,"优",IF(H560,"不及格",IF(H5=70,"良",IF(H570,"及格")))),这个公式中用到IF()函数的嵌套功能，第一层IF()函数将大于85分的学生定义为优;第二层IF()函数将小于60分的学生定义为不及格;第三层IF()函数中写的是大于等于70分的学生定义为良，但是要注意到这是一个嵌套函数，前面已经将小于85定义过，因此这层函数的意思为将大于等于70分小于85分定义为良，同样的道理，第四层IF()函数定义的是及格的范围。
在C28单元格中输入考试人数文字，然后单击D28单元格，输入公式=count(D5:D24),按Enter键，统计考试人数。
选中D28单元格，拖曳填充柄到F28单元格。
在I29单元格中输入公式=countif(I5:I24,优)，统计总评为优的学生成绩;在C29单元格中输入公式 =countif(I5:I24,=85)，统计大于85分的学生人数;在D29单元格中输入公式 =countif(I5:I24,=70)-D29，这个公式是将大于70分的学生人数统计出来，减去大于等于85分的学生，从而得到成绩在70到85之间的人数。
87、快速访问经常使用的文档
在Word中最近用过的文档会出现在文件菜单中，不过它只保存在最后的四个，其实我们可以使用工作来随心所欲地定制需要经常打开的文档。
首先，需要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：在工具菜单中，点击自定义，然后点击命令选项卡，在类别方框中，点击内置菜单，点击命令方框中的工作，把它拖动到菜单栏或工具栏中。
以后，如果要将当前的文档添加到工作菜单中，只要点击工作菜单，选择添加到‘工作’菜单命令即可，如果要在工作菜单中删除一个文档，可以按CTRL+ALT+-(破折号键)，此时指针将变成为粗体下划线，在工作菜单中，点击希望删除的文档就可以了。
88、打造整齐的Word公式
使用Word的公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑状态，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
89、快速精确调整表格宽度
在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦!(记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键);当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松Alt键。
90、改变文本框的形状
可以插入一个自选图形，右键单击选择添加文字，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框连接。
91、禁止Word中图形随段落移动
选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择设置图片格式命令，再单击版式选项卡中的高级按钮，打开高级版式对话框中的图片位置选项卡。将其中的对象随文字移动选项前的勾去掉。单击确定即可。
92、三种好学有用的Excel函数应用
1)随机编排考号：学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数(RAND)即可实现。方法：先在B列和C列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式=rand()并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个 0～1之间的随机数;然后将光标放入D列，点击工具栏上的升序排列按钮或降序排列按钮，都将重新随机排列一次;最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。
2)消除计算误差
在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式=(C3+D3)*3%并向下填充，则在E7中的合计结果125.04却与实际结果125.05不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的，例如E4单元格显示的值是 32.06,而实际存放的值是32.55,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算误差。要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数 (ROUND)将E3单元格中的公式改成=round(C3+D3)*3%,2)并向下填充即可。
3)为考试成绩排名
在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在G2单元格输入公式=rank(F2,$F$2:$F$6,0)即可。
93、接受公式标志，简化公式输入
常见的公式都是C2=A2+B2等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成合计=工资+资金?方法：把表格的第一行设置成字段名称，然后在工具/选项/重新计算中选定接受公式标志，输入上述公式即可。
94、字体大小任我调
在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放：选中要调整的文字后，按下Ctrl+]可逐渐放大文字，而按下Ctrl+[可逐渐缩小文字;快速缩放：选中要调整的文字后，按下Ctrl+Shift+可快速放大文字，而按下 Ctrl+Shift+可快速缩小文字;任意缩放：选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。
95、复制Word格式又一法
复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按Ctrl+Shift+V粘贴格式。
96、大文档的页码编排
在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢?
有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不方便编辑和管理，实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是：插入/分隔符/分节符/下一页，不同的节可以有不同的页码编排。
97、制作图章：1)单击绘图工具栏上的椭圆按钮，按住shift键，在页而上拖出一个圆形至需要的大小;2)右键单击圆形，在右键菜单中选择设置自选图形格式颜色和线条标签，在填充区域中将颜色设为无填充颜色，在线条中，颜色设为红色，线型设为实线，粗细设为3磅;3)单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮，打开艺术字库对话框，插入第一排右数第四个的艺术字形状(因为制作图章需要的是实心并且不带有阴影的文字);4)在编辑‘艺术字’文字对话框中，输入图章所要表示的公司名称，单击确定按钮可插入艺术字;5)右键单击艺术字，在右键菜单中选择设置自选图形格式，在颜色与线条选项卡的填充区域中，将颜色和线条都设为红色，这时艺术字默认版式为嵌入型，不便于调整和组合，在版式选项卡中把它设为浮于文字上方，这样就可任意调整它的位置和形状了;6)单击艺术字，显示艺术字工具栏，再单击艺术字工具栏上的艺术字形状按钮，从形状列表中选择细上弯弧;7)拖动艺术字某一角上的圆形手柄，把它调整为圆弧形，再拖动艺术字左边的黄色菱形手柄，调整好艺术字环绕的弧度。如果文字有些拥挤，可以单击艺术字工具栏艺术字字符间距按钮，选择稀疏，这样文字就可分得稍微开一些。调整合适后，将艺术字拖到圆形上方适当的位置;8)单击绘图工具栏上的自选图形星与旗帜命令，选择五角星按钮，拖动鼠标，在屏幕上绘制出适当大小的五角星形，然后将五角星移至图章的中心位置;9)按住键盘上的Shift键，依次单击选中圆形、艺术字及五角星形后，鼠标右键单击，从弹出的菜单中选择组合组合命令;10)至此，图章的制作过程就完成了，选中组合后的图像，将它复制至文章的落款位置，为了使效果更接近真实，还可以旋转到一定的角度。
98、手动调节页眉的页边距：1)单击视图标尺，在屏幕上可显示标尺;2)将鼠标放在页眉对应的垂直标尺位置，当指针变为双向箭头时，向下拖曳鼠标，下移页眉区域;3)在页眉中插入图片，单击格式背景水印，点选图片水印，勾选冲蚀复选框，图片将会显示水印效果。
99、创建为带提示域的模板：1)先创建模板中的所有内容;2)选中占位符，然后单击菜单中的插入域命令;3)打开域对话框;4)在域对话框中的最左侧的请选择域区域中类别下拉列表中，选择文档自动化，在域名列表框中选择MacroButton，在中间的域属性区域的显示文字文本框中输入要显示的文字，这里请输入请在此输入信函的副标题文字，在宏名列表中选择DoFiledClick，最后单击确定按钮;4)返回到文档中，您会发现选中的位置显示了请在此输入信函的副标题文字，并带有灰色的底纹，如果没有灰色的底纹，请单击工具选项命令，在选项对话框中单击视图选项卡标签，打开显示区域的域底纹下拉列表，可以设置是否显示底纹;5)如果选择始终显示选项，则无论是否选中域，提示文字均会显示底纹效果;6)用同样的方法设置其它提示域区域;7)单击文件另存为命令，系统会直接打开另存为对话框，此时默认的文件类型正好是文档模板，而且会自动定位至系统默认的保存用户模板的目录下，在文件名文本框中输入带提示域的邀请函，然后单击保存按钮;8)再次单击文件新建命令，在打开的新建文档任务窗格中单击本机上的模板，打开模板对话框，在常用选项卡中选择带提示域的邀请函，在新建区域中选择文档选项按钮，单击确定按钮;9)利用带提示域的邀请函生成的文档，有了这些提示信息，无论是谁都能轻而易举地根据模板来创建自己的文档。
100、电脑节促销宣传海报：1)执行菜单栏上的插入文本框命令，或者单击绘图工具栏上的文本框命令按钮，利用文本框创建海报框架;2)单击格式背景填充效果命令，在接着打开的填充效果对话框中单击纹理选项卡标签，从纹理列表框中选择蓝色面巾纸，最后，单击确定按钮;3)单击绘图工具栏上的自选图形基本形状圆角矩形命令，在文档的上方绘制一圆角矩形，然后设置该圆角矩形填充色为酸橙色，线条为浅橙色，线型为3磅;4)单击绘图工具栏中的插入艺术字命令按钮，打开艺术字库对话框，在请选择一种‘艺术字’样式列表中选择第三排最后一个的样式后，单击确定按钮;5)接着，系统弹出编辑‘艺术字’文字对话框，在文字文本框中输入到‘三味书屋’配电脑了!，输入完毕后，单击确定按钮;6)此时，需要注意的是，如果自选图形的版式设置不正确的话，很难调整它们之间的位置，所以请右键单击圆角矩形，从弹出的快捷菜单中选择设置自选图形格式命令，在设置自选图形格式对话框中单击版式选项卡标签，选择衬于文字下方环绕方式;7)拖动艺术字到自选图形的上方，艺术字的四周会出现小方块的控点，同时屏幕上还将显示艺术字工具栏，如果您此时对艺术字的样式或者颜色等不满意，还可以通过该工具栏上的相应命令对其进行调整;8)单击插入文本框横排命令，在标题的右侧下插入一个横式文本框，然后在其中添加文字，也就是本次电脑促销节促销活动的具体内容，并且将文本框设置为无填充色;9)单击绘图工具栏上的自选图形星与旗帜爆炸形1命令;10)拖曳鼠标在屏幕上的适当位置绘制出选定的图形，并将图形填充为黄色，在该图形中添加文字促销，设置字体格式为华文琥珀、字号小一;11)单击选中插入的星形，单击绘图工具栏上的阴影样式按钮，打开下拉菜单，并在其中选择阴影样式16;12)单击绘图工具栏上的矩形按钮，绘制矩形，并将该矩形的填充颜色设置为浅橙色，这框颜色设置为黑色;然后为该矩形添加文字，矩形中的文字格式为华文行楷、一号;13)单击插入文本框横排命令，在文档的空白处插入相关文字，同样也将文本框设置为透明效果;14)单击选中该文本框，单击常用工具栏上的更改文字方向按钮，将文本框中的文本方向设置为竖式;15)用同样的方法，在文档中插入文本框的图片，同样重要的一点是，在图文并茂的编排方式中，为了灵活调整移位对象，请不要将对象的环绕方向设置为嵌入型;16)该文档最终效果如下。
101、为折页添加自动页码：1)在新建的文档中，单击格式分栏，在弹出的分栏框中选择三栏，并将栏宽相等前的勾去除，分别输入三栏的列宽尺寸;2)输入相应的文档后，开始添加每栏的页码;3)单击插入页码命令，打开页码对话框，在对齐方式列表中选择居中，选择首页显示页码复选框后，单击确定按钮;4)选定插入的页码，此时，可自动切换至页眉和页脚视图，同时，屏幕上会自动显示页眉和页脚工具栏;5)保持当前视图为页眉和页脚视图，然后单击插入书签菜单命令，在书签对话框中的书签名文本框中输入名称PAGENUM，它可是是合法的任意字符，然后单击添加命令按钮;6)返回到页眉和页脚视图中，单击插入域命令;7)系统将打开域对话框，在域名列表中选择=(Formula)，然后单击右侧的域属性区域中的公式按钮;8)接着在打开的公式对话框中的公式下的文本框中输入公式=3*PAGENUM- (3-1) ，然后单击确定按钮，返回文档的页眉和页脚视图中，系统将自动计算所得的结果，值1会插入到页脚区域中;8)键入空格将光标指针移到页面中第二栏内容的下方，再次单击插入域命令，然后在域对话框中单击公式按钮，在公式对话框中输入公式：=3*PAGENUM- (3-2) ;9)重复上一步操作过程，为第三栏页码输入=3*PAGENUM- (3-3) ;10)至此，将一个Word页面中的三个折页页码都添加完毕了，这里需要注意的是，Word本来的页码此时也显示在屏幕上，但是绝对不能将其删除，只能将其的颜色设置为白色。
102、信息检索服务功能(中英文互译)：1)单击工具信息检索命令;2)接着屏幕的右侧会显示信息检索任务窗格;3)在搜索的文本框中输入需要检索的内容，例如这里输入贺或者祝贺，然后单击开始搜索按钮(在搜索框边绿色的有向左白箭头的按钮)，系统将开始搜索所有关于祝贺的资料;4)单击信息检索任务窗格中的翻译选项命令，在该对话框中，列出了系统当前双语词典可用的语言对译，以及机器翻译的相关设置;5)除了翻译单词外，还可以翻译句子，例如在搜索文本框中输入祝贺广告公司开业大吉，然后单击开始搜索按钮，翻译结果对应的英文就出来了。
103、利用数据表单输入：如果有一个作为列表使用的大型表格，例如通讯录或电话目录，使用数据表单输入或编辑信息要方便得多。但是前提必须是将表格作为列表使用，也就是表格中必须要包含列标题，否则Word会自动将第一行作为列标题，而且列标题不不能含有合并的单元格，表格中的每一行作为一个记录出现，第一列的标题为记录中的域，利用数据表单输入表格内容的具体操作步骤如下：1)单击表格选定控点;2)鼠标右键在菜单栏上的空白区域单击，会弹出快捷菜单，从菜单中选择数据库命令，接着，屏幕上会显示数据库工具栏;3)单击数据库工具栏上的数据窗体按钮打开数据窗体对话框，表格中的每一个列标题均被自动添加到了数据窗体中，并且显示为标签样式，由于此时表格中并没有数据，所以反映到该数据窗体中也就没有记录;4)依次输入生产日期、领料人、产品名称、规格型号等内容，输入完毕后，单击关闭按钮;5)返回文档中，你会发现刚刚在数据窗体对话框中的内容全部自动填入到表格中了。
104、Word表格的复制与粘贴：1)单击选择需要复制的单元格区域;2)要把复制的对象加入到某一表格内部，可以先将插入点置于插入位置的下一行，单击右键，选择快捷键菜单中的粘贴行命令。如果粘贴的位置正好是被复制行之后，可以选中被复制的内容，直接右键单击，从弹出的菜单中选择粘贴行命令;3)将插入点置于表格下面的一行，单击右键，选择通过追加表粘贴命令，复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面，通常，采用这种方式粘贴的表格框线格式都会丢失;4)如果仅需要粘贴某个单元格的内容，可以首先选择该单元格，单击复制命令，然后再单击选项中目标单元格，右键单击，从弹出的菜单中选择粘贴单元格;5)还有一种粘贴方式，就是在快捷菜单中选择粘贴为嵌套表格命令。
105、设置表格中的数值按小数点对齐：1)单击选中需要进行对齐设置的单元格;2)单击菜单栏上的格式制表位命令;3)接着将打开制表位对话框，在制表位位置文本框中输入值，可激活设置命令按钮，否则设置按钮显示为灰色。在对齐方式区域中选择小数点对齐选项按钮，设置前导符为无，最后单击设置按钮;4)系统将我们添加的制表位位置4字符添加到制表位位置列表中，单击确定按钮，将该制表符添加到文档中;5)此时，在水平标尺对应的位置，您会看到插入了小数点对齐式制表符;6)在表格中输入数据，该列表中的所有数据会自动按小数点对齐;7)这里需要特别注意的是，对于需要设置按小数点对齐的单元格，其对齐方式必须设置为左对齐，否则无效。
106、计算合计和平均值：1)打开需要进行计算的表格;2)单击菜单栏上的表格公式命令;3)接着，系统会打开公式对话框。在公式文本框中输入=SUM(LEFT)，在数字格式下拉列表选择#，##0格式;4)单击确定按钮，返回文档中，单元格中已经显示出了计算结果，由于系统设置了显示域底纹，所以计算结果带有灰色底纹;5)除了利用公式对话框进行计算，还可以直接在目标单元格中插入域代码，将光标插入点移到单元格F3中，按下快捷键Ctrl+F9，在单元格中插入一对花括号，然后在花括号中输入=sum (left) ##，##0;6)然后鼠标右键单击，从弹出的菜单中选择更新域命令，或者直接按下快捷键F9来显示域的计算结果;7)例如平均值公式用=AVERAGE(B2：E2)计算即可。
107、安装公式编辑器：1)退出所有正在运行的程序，执行开始菜单栏上的设置控制面板命令，双击添加或删除程序;2)从当前安装的程序列表中选择Microsoft Office Professional Edition 2003，单击更改命令按钮;3)此时，系统打开Microsoft Office 2003安装向导;4)在如图所示的对话框中，选中添加或删除功能选项按钮，此时Office2003安装光盘放入光驱中，然后单击下一步按钮;5)在弹出的对话框中，单击选择选择应用程序的高级自定义复选框，然后单击下一步命令按钮;6)在对话框中，展开Office工具菜单项，单击公式编辑器旁边的下拉箭头，从下拉列表中选择从本机运行;7)在弹出的对话框中，单击更新命令按钮，此时系统将开始更新Office，并显示当前安装进度;8)安装完毕后，系统会自动弹出窗口，单击确定按钮完成Office的更新过程。
108、自动生成目录页：1)打开一篇按照大纲编辑的文档，或者将文档的标题改成大纲级别的也可;2)单击插入引用索引和目录命令;3)在打开的对话框中单击目录选项卡标签，切换到目录选项卡下，单击选择显示页码和页码右对齐复选框，单击制表前导符下拉箭头可以打开多种前导符样式的下拉列表，这里请选择小圆点样式的前导符。在常规区域的格式下拉列表中选择来自模板，将显示级别设置为3，在Web浏览列表的下方，请取消选择使用超链接而不使用页码复选框，然后单击选项按钮;4)接着，系统会打开目录选项对话框，选择样式复选框，在有效样式列表对应的目录级别中，分别将标题1、 标题2、 标题3的目录级别设置为1、2、3级，并选择大纲级别复选框，然后单击确定按钮。如果文档中还有4级标题甚至更多，而且希望在目录中也显示出来，那么在上一步中的目录级别中设置标题4为4级目录就可以了;5)在目录选项卡中单击修改按钮，打开样式对话框，在其中的样式列表中可以选择不同的目录样式，对于每种样式中包含的格式在样式对话框底部都有详细的说明，并且在预览区域还可以看到每种样式的预览效果。通常，系统默认的目录样式是目录1，它采用的字体格式是宋体、小四、加粗;6)如果您对系统的内建目录样式都不太满意，可以选中某个样式并以此为基础做出修改;7)修改好了以后，依次返回索引和目录对话框，如果没有别的问题了，单击确定按钮插入自动目录;8)插入的目录自动应用超链接格式，点击目录进入相应的页面。
109、插图自动编号和交叉引用题注：在编辑长文档时，经常会遇到插入很多图片的情况。插入图片后，随之而来的就是插入图片的编号，在Word中，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称之为题注。为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如正文中会出现如图1等类似的文字。很显然，引用说明文字和图片是相对应的，我们称这一引用关系为交叉引用。明白概念后，接下来介绍如何让Word自动为插入图编号，以及使用交叉引用功能在文档正文中为插图设置引用的说明文字，即交叉引用题注。1)单击菜单栏中的插入图片来自文件命令;2)接着系统会打开插入图片对话框，从素材图片文件夹中选择图1，然后单击插入命令;3)选定插入的图片，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选择题注命令;4)接着打开题注对话框，在对话框中的题注标签下的文本框中默认的题注为图表1，默认的标签为图表，可以单击其旁边的下拉箭头，从下拉列表中选择其他的标签样式，如果没有合适的，请单击新建标签按钮来新建标签;5)在新建标签对话框中的标签文本框中输入图，注意不要输入任何的数字，实际编号Word会自动处理，输入完毕后，单击确定按钮返回题注对话框;6)此时在题注对话框中，题注已自动更改为图1。由于我们希望每次插入图片后Word都可以自动为插图编号，所以请单击自动插入题注命令按钮;7)在打开的自动插入题注对话框中的插入时添加题注列表中，勾选Microsoft Word图片复选框，然后在选项区域的使用标签下接列表中选择图。如果想要对图片的编号样式做出修改，请单击编号按钮;8)接着系统打开题注编号对话框，单击格式下拉列表，可以从中选择合适的编号格式，这里保留默认的选项，即阿拉伯数字1、2、3的编号格式;9)单击确定按钮返回自动插入题注对话框，单击选项区域的位置下拉列表，题注有两种位置，一种是在项目下方，另一种是在项目上方，请选择项目上方，然后单击确定按钮;10)自动插入到图片的题注，Word将题注作为文本插入，但是将题注的编号作为域插入的;11)在自动插入的是题注后添加图片的文字标题，然后选择题注行文字，单击格式工具栏上的居中按钮使其居中排列;12)把其余的图片都插入到文档中，并添加标题;13)在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入文字()，为了区别，将该段文字字体设置为蓝色，然后将光标置于小括号中;14)单击插入引用交叉引用命令;15)接着打开交叉引用对话框，在引用类型下拉列表中选择图;16)在该对话框的引用内容下拉列表中选择只有标签和编号;17)此时，文档中所有题注会自动添加到交叉引用对话框中的引用哪一个题注列表中，此时，请从该列表中选择图1，然后单击插入按钮;18)这里，交叉引用对话框并没有关闭，可以移动插入点到引用图2的位置，然后从引用到哪一个题注列表中选择图2，单击插入按钮。重复该步骤，为文档中所有的图片添加交叉引用题注说明。插入到文档中的交叉引用是以域的方式插入的，如果您的电脑设置了始终显示域底纹，您就会很容易知道这一点的。注：使用交叉引用和题注的一个最大的优点是，如果其中的某幅图片需要删除，只需要选中全部文档，按下键盘上的F9键，Word就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明自动更新。
110、利用大纲视图创建纲目结构：文档的纲目结构是评价一篇文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效率地完成一篇长文档，文档的纲目结构应该是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的最佳途径。在大纲视图中创建文档纲目结构的操作步骤如下：1)启动Word2003，新建一空白文档文档1，单击菜单栏中的视图大纲视图命令切换到大纲视图;2)接着，屏幕上将显示大纲的方式，同时，还将打开大纲工具栏;3)在文档开始的插入点输入内容，首先输入一级标题，您会发现输入的文字在大纲工作栏中被自动默认为是1级，而且所输入的文字被自动应用了内建样式标题1。可以单击格式样式和格式命令打开样式和格式任务窗格，以便更清楚地看到当前文字所应用的样式确实是标题1。这是为什么呢?为什么会Word会自动应用样式标题1呢?这正是大纲视图的特点，它节省了我们用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间;4)接着输入完所有的一级标题;5)继续向文档中添加二级标题，但Word仍然把它当作一级标题，单击大纲工具栏中的大纲级别框中显示为2级，该段落前的段落控制符向右移动一位，表示该标题降了一级，先前输入的内容所应用的样式也自动更改为标题2，按下键盘上的Tab键，也可以起到降低级别的作用;6)输入所有的节标题，并将它们设置为二级，公司章程的纲目结构制作完成了。
111、设置奇偶页不同的页眉和页脚：1)输入一篇带封面、目录和带大纲级别正文的文档;2)将鼠标插入点放在需要分页的位置，单击插入分隔符命令;3)在弹出的分隔符对话框中的分隔符类型区域中选择分页符选项按钮，然后单击确定按钮;4)单击格式工具栏中的显示/隐藏所有编辑标记命令按钮，显示文档中的编辑标记，在插入点处，您将看到分页符标记，同时，插入点之后的内容将自动移到下一页;5)用同样的方法在第二章结尾处插入分页符;6)单击文件页面设置命令;7)在页面设置对话框中单击版式选项卡标签，切换到版式选项卡下，在节区域中的节的起始位置下拉列表框中选择奇偶页不同和首页不同两个复选框，在预览区域的应用于列表框中选择整篇文档选项，最后单击确定按钮;8)单击菜单栏中的视图页眉和页脚命令，可切换到页眉和页脚视图方式下;9)此时，文档中会切换到页眉区域中，同时，屏幕上还会打开页眉和页脚工具栏;10)在偶数页页眉区域中输入文字HT-6300H用户手册，其后单击格式工具栏中的左对齐命令按钮，也就是说在偶数页的页眉区域中放置书名;11)切换偶数页页脚区域中，单击插入页码命令;12)随后，在打开的页码对话框中的对齐方式列表中选择左侧，然后单击格式命令按钮;13)在页码格式对话框中的数字格式列表中选择-1-，-2-，选项，然后单击确定按钮;14)因为首页只是没有显示页码，并不是没有页码，所以此页页码为-2-;15)将当前插入点移到奇数页页眉区域，我们打算在奇数页页眉中添加文档相应的章编号和章标题;16)单击插入域命令;17)接着，在打开的域对话框中的请选择域区域中单击类别下拉箭头，从弹出的下拉列表中选择链接和引用类，然后在域名列表中选择StyleRef，在说明区域对该域的功能用简短的文字做了说明。然后在域属性对话框中的样式名列表中选择标题1，接着在域选项对话框中选择插入段落编号复选框，最后单击确定按钮;18)此时，您会发现，在该页眉中插入了文字第1章，在该域后键入一个空格，接下来我们还需要插入章标题文字，再次单击插入域命令，同上一步一样，在类别列表中选择链接和引用，然后在域名列表中选择StyleRef，在域属性区域中的样式名列表中选择标题1，惟一的区别是此时，请在域选项对话框中不选择任何复选框，最后单击确定按钮;19)此时，得到奇数页页眉，在编号和标题文字两个域之间有一个空格，单击格式工具栏中的右对齐按钮使奇数页页眉中的文字右对齐;20)切换到页脚区域，采用与步骤14同样的方法插入页码，并使之右对齐。
112、设置两种不同的页码样式：1)我们希望正文部分的奇数页能从第一章概述标题所在的页开始，由于文档中插入的目录页数共5页，该页排在了偶数页，所以在该页之前插入一空白页;2)将插入点置于新插入的空白页的最后一行，单击插入分隔符命令，然后在分隔符对话框中的分节符类型框中选择连续选项按包;3)单击确定按钮，插入文档中空白页的分节符;4)此时，从分节符的位置开始，分节符之前的为第1节，分节符之后的为第2节，切换到页眉页脚视图中可以看到;5)切换到第1节中的页脚视图中，单击插入页码命令，在打开的页码对话框中单击格式命令，在弹出的页码格式对话框，在数字格式下拉列表中选择a、b、c，格式，在页码编排区域中选择起始页码选项按钮，并设置起始页码为a;6)第2节中的页码将按照原来设置的格式从第2页开始编号，章标题第一章概述所在页的正分部分的首页，在该页中不会显示页眉和页脚，直到还原到和插入目录前的效果一致为止。
